Tin tức – Page 16 – Công ty TNHH Tư vấn Trần Đình Cửu

LÀ CEO, BẠN CHỌN CÁCH NÀO ĐỂ ĐƯA DOANH NGHIỆP VƯỢT QUA CƠN BÃO?

Tại một vùng biển nọ, có rất nhiều thuyền trưởng đã qua đời vì gặp nạn, nhưng có một vị thuyền trưởng già nhiều kinh nghiệm đã vượt qua được mọi sóng gió. Vì vậy, các thuyền trưởng trẻ đã đặt tình huống lắt léo cho vị thuyền trưởng già rằng:- Thưa ông, giả sử khi con thuyền của ông đang ở ngoài khơi và nhận được tín hiệu có một cơn bão rất khẩn cấp, lúc đó ông sẽ làm như thế nào?

Vị thuyền trưởng già nhìn anh ta một lúc rồi hỏi ngược lại: – Vậy nếu là anh thì anh sẽ làm như thế nào?

Anh thuyền trưởng trẻ trả lời: – Thưa ông, tôi sẽ xoay con tàu 180 độ để né cơn bão.

Vị thuyền trưởng già nghe xong và nói: – Không được, nếu xoay sẽ không đủ thời gian, vì bão sẽ tới ngay. Ngoài ra, khi xoay, diện tích tiếp xúc của bão với con tàu cực lớn, sẽ đánh úp con tàu.

Một anh thuyền trưởng trẻ khác lên tiếng: – Vậy tôi sẽ xoay con tàu 90 độ.

Vị thuyền trưởng già nói: – Vẫn không được, vì diện tích tiếp xúc của bão vẫn lớn, tàu sẽ bị đánh úp ngay.

Mọi người bàn tán xoay kiểu nào cũng không được, vậy phải làm thế nào?

Lúc này, vị thuyền trưởng già từ tốn trả lời: – Các Bạn hãy nắm thật chắc vào mạn tàu, nhìn thẳng vào tâm bão, chúng ta tiến thẳng vào cơn bão với tốc độ nhanh nhất, lúc đó diện tích tiếp xúc của cơn bão đập vào con tàu là nhỏ nhất và ta sẽ đi xuyên qua tâm bão.

Đối với doanh nghiệp cũng vậy. Hiện nay, các doanh nghiệp đang gặp nhiều cơn bão rất lớn, vừa phải đối mặt với dịch Covid, vừa đối mặt khủng hoảng do chiến tranh, khiến cho mọi thứ chi phí đầu vào đều gia tăng khủng khiếp.

Do đó, là CEO/ chủ doanh nghiệp, Anh Chị hãy nắm chắc mạn tàu. Anh Chị hãy tin tưởng đi thẳng trực diện tâm bão để vượt qua khó khăn.

Tuy nhiên, người xưa đã từng nói: “Nhiệt tình mà cộng với ngu dốt thì rất nguy hại!”.

Để giúp Anh chị biết cách tìm ra những điều gì cần phải thay đổi, phải cải tiến nhằm vượt qua mọi khó khăn và thách thức. Công ty Tư Vấn Trần Đình Cửu thân tặng MIỄN PHÍ một chương trình rất đặc biệt:

“MÔ HÌNH MALCOLM BALDRIGE – NHỮNG TINH HOA TUYỆT HẢO DÀNH CHO SME”

Mô hình Malcolm Baldrige bao gồm 7 tiêu chí, đề cập đến mọi lĩnh vực hoạt động trong doanh nghiệp
+ Tiêu chí 1: Vai trò của lãnh đạo
+ Tiêu chí 2: Hoạch định chiến lược
+ Tiêu chí 3: Hiểu biết khách hàng và thị trường
+ Tiêu chí 4: Đo lường, phân tích và quản lý tri thức
+ Tiêu chí 5: Phát triển nguồn nhân lực
+ Tiêu chí 6: Vận hành
+ Tiêu chí 7: Kết quả.

Trong 7 tiêu chí này, có hơn 200 câu hỏi mà khi trả lời sẽ giúp Anh Chị phát hiện ra những điều yếu kém cần phải thay đổi để công ty phát triển.

– Chương trình được tổ chức vào thứ 5 hàng tuần qua Zoom, kéo dài 12 tuần, bắt đầu từ ngày 23/06/2022.

– Thời gian: từ 20g00 đến 22g00.

– Diễn giả: MBA Trần Đình Cửu – Tổng Giám Đốc Công ty Tư Vấn Trần Đình Cửu

Ngoài ra, chương trình sẽ có thêm 5 CEO cùng chia sẻ những bài học kinh nghiệm thực tế, gồm:
+ Mr Nguyễn Tuấn Anh – Tổng Giám Đốc Công Ty TNHH Đầu Tư Ứng Dụng Sản Xuất Bao Bì Việt (VIPACO)
+ Mr Hoàng Trung Sơn – Tổng Giám Đốc Công ty TNHH Giấy Đồng Tiến Bình Dương.
+ Mr Đại Thắng – Founder Intech Group
+ Mr Lê Tấn Hải – Phó Giám Đốc Công ty Truyền Thông TKL
+ Mr Nguyễn Quốc Huy – CEO Công ty Gia phước Furniture.

– Mục đích của chương trình: giúp Anh Chị tìm ra cách thay đổi cải tiến để công ty thành công và phát triển.

– Chương trình phù hợp với các doanh nghiệp trên 5 năm.

– Khi các CEO, chủ doanh nghiệp tham gia sẽ được đăng ký kèm theo các trưởng bộ phận. CEO là cực kỳ quan trọng, nếu không có CEO sẽ ảnh hưởng đến việc áp dụng thành công.

Đường link đăng ký: https://bit.ly/form_dang_ky_Mo_Hinh_Malcom_Baldrige_12_tuan

Trân trọng!

KHÓA HỌC

Khóa học “GIẢM CHI PHÍ MUA HÀNG & QUẢN LÝ NHÀ CUNG CẤP”

Nội dung chương trình:
1. Tối ưu hóa hệ thống & quy trình mua hàng.
2. Xây dựng phòng mua hàng chuyên nghiệp & chuyên môn hóa.
3. Nguyên tắc & kỹ thuật mua hàng.
4. Chiến lược mối quan hệ nhà cung cấp
5. Lựa chọn, đánh giá & khích lệ nhà cung cấp.
6. Cải tiến chất lượng trong mua hàng.
7. Phân tích & giảm chi phí mua hàng.
8. Kiểm soát hàng tồn kho.
9. Kỹ thuật đàm phán mua hàng.

* Thời gian học: Vào thứ 7, ngày 28/05/2022 (học online trên Zoom)
* Phí 3.000.000đ/ người. Ưu đãi giảm giá còn 2.000.000đ/ người (phí ưu đãi áp dụng đến hết 23/5/2022)
* Form đăng ký: https://forms.gle/BYQEvwmDcwvDiQ5J8

Trân trọng.

Kaizen

CẮT GIẢM 1 ĐỒNG LÃNG PHÍ, LỢI NHUẬN TĂNG NGAY 1 ĐỒNG

Trong hoạt động sản xuất & kinh doanh, xảy ra rất nhiều lãng phí, gây nguy hiểm trầm trọng đối với sự sống còn của doanh nghiệp. Bao gồm:

1. Lãng phí của lãnh đạo
– Chọn sai thị trường, sai khách hàng mục tiêu, sai sản phẩm, sai đối tác.
– Đầu tư sai.
– Hoạch định chiến lược sai.
– Chỉ đạo quá nhiều, không tập trung, hội họp quá nhiều; Quyết định chậm, chờ đợi, lừng khừng, không quyết đoán
– Thiết lập các chuẩn mực quá khắt khe không cần thiết, tốn tiền, tốn nguồn lực để đáp ứng.
– Không sử dụng hết năng lực nhân viên.
– Xảy ra quá nhiều hiện tượng đổ lỗi.
– Không giám sát việc thực thi các mục tiêu quan trọng.
– Tồn kho quá nhiều
– Công nợ quá cao, dòng tiền quá yếu.
– V.v…
2. Lãng phí hoạt động bán hàng
– Sales không tập trung thuyết phục khách hàng mà lại tập trung thuyết phục lãnh đạo giảm giá.
– Không nắm và không hiểu rõ giá trị của sản phẩm/ dịch vụ.
– Không thăm viếng khách hàng cũ.
– Không phân tích số liệu các chỉ số chuyển đổi, giá trị đơn hàng: từ khách hàng tiềm năng à khách hàng mua à lập lại mua à trung thành … để thấy xu hướng xấu, đưa ra cải tiến.
– Báo cáo số liệu không trung thực.
– Các KPI không khuyến khích cải tiến hiệu suất bán hàng.
– V.v…
3. Lãng phí hoạt động sản xuất
– Sản phẩm/ dịch vụ hỏng.
– Sản xuất dư thừa.
– Vượt qua định mức, tiêu hao cao.
– Năng suất thấp.
– Sản phẩm dở dang nhiều.
– Chờ đợi do vật tư không đồng bộ.
– Thao tác chậm, thao tác thừa.
– Chuyển đổi sản xuất lô sản phẩm mới quá chậm.
– Môi trường làm việc không ngăn nắp, không sạch sẽ.
– Kiểm soát hiện trường không tốt, công việc không được tuân thủ, kế hoạch thực thi kém.
– V.v …
4. Lãng phí hoạt động Marketing
– Chương trình sai, chiến dịch sai, content sai
– Quảng cáo không đúng đối tượng, đốt tiền kinh khủng.
– ROI thấp
– V.v …
5. Lãng phí hoạt động thiết kế.
6. Lãng phí hoạt động mua hàng.
7. Lãng phí hoạt động QC.
8. Lãng phí hoạt động chăm sóc khách hàng.
9. Lãng phí hoạt động kho.
10. Lãng phí hoạt động logistic.
11. Lãng phí hoạt động bảo trì.
12. Lãng phí hoạt động nhân sự .
13. Lãng phí hoạt động công nợ.

Tóm lại, chung quanh ta có rất nhiều lãng phí, chúng là các lỗ rò rỉ xuất hiện đầy trên con thuyền của công ty bạn.

Ngay lúc này, các doanh nghiệp phải chịu một lúc 2 cơn Bão:

Bên ngoài là bão COVID, CHIẾN TRANH (Chuỗi cung ứng đứt gãy, chi phí tăng vọt, ta không kiểm soát được, phải sống chung với nó).
Bên trong là bão nội bộ với hàng ngàn lỗ rò rỉ LÃNG PHÍ nêu trên, khiến con thuyền của bạn chết chìm.

Thật ra, bạn hoàn toàn có thể kiểm soát được cơn bão nội bộ, bằng cách sử dụng sức mạnh tập thể của nhân viên, mọi người đoàn kết và đồng lòng để bít ngay các lỗ rò rỉ theo nguyên tắc:

“AI Ở ĐÂU BÍT NGAY LỖ RÒ RỈ Ở ĐÓ”.

Đây là lúc “SỐNG CÒN” của doanh nghiệp

Tất cả các loại lãng phí nêu trên và cách thức cắt giảm chúng, được nêu rất rõ qua 279 giải pháp cắt giảm các chi phí lãng phí tại hiện trường, trong cuốn sách:

KAIZEN – CẢI TIẾN HIỆN TRƯỜNG HIỆU QUẢ TỨC THÌ.

Cuối cùng, 200 ngàn chỉ có thể mua được vài chai bia uống vèo là hết, nhưng cũng lại có thể giúp doanh nghiệp đạt được “kết quả hôm nay tốt hơn hôm qua và kết quả ngày mai sẽ tốt hơn hôm nay”.

Đặc biệt, bạn sẽ được TẶNG chương trình đào tạo đặc biệt qua zoom:

“13 TUẦN KAIZEN TĂNG LỢI NHUẬN”

Trị giá quà tặng 3.000.000đ (miễn phí hoàn toàn) khi mua sách qua đường link: https://forms.gle/gMyNLdrY2GAjZP1eA

Hãy mua và áp dụng ngay các bạn nhé.

Trân trọng.
Trần Đình Cửu

Tiêu chuẩn, Tin nội bộ

BRCGS Food Issue 9 – Đang được sửa đổi và sẽ ban hành vào tháng 8-2022

Được phát hành lần đầu tiên vào năm 1998, tiêu chuẩn này giúp các nhà sản xuất thực phẩm tập trung vào nhiều lĩnh vực bao gồm HACCP, truy xuất nguồn gốc, phòng chống gian lận thực phẩm, cam kết của lãnh đạo và văn hóa an toàn thực phẩm. Việc công nhận Tiêu chuẩn này đã tăng lên hàng năm, khiến tiêu chuẩn này phát triển trở thành chương trình an toàn thực phẩm lớn nhất toàn cầu. Việc sửa đổi Tiêu chuẩn đang được tiến hành với Phiên bản 9 sẽ được phát hành vào tháng 8 năm 2022.

Việc sửa đổi và phát triển các Tiêu chuẩn của BRCGS là trọng tâm trong công việc của BRCGS. Bằng cách xem xét các tiêu chuẩn của mình, BRCGS có thể đảm bảo rằng chúng kết hợp các xu hướng và hoạt động mới nhất trong ngành, kinh nghiệm thực tế và các phương pháp tốt nhất trong ngành. Quá trình sửa đổi cho phép BRCGS cập nhật những kỳ vọng đang phát triển, các yêu cầu quy định và nhu cầu của người tiêu dùng. Nó cung cấp cơ hội xây dựng dựa trên giá trị mà khách hàng và các bên liên quan của BRCGS thu được từ việc sử dụng các Tiêu chuẩn của BRCGS. Giá trị này đã được xác nhận trong một nghiên cứu gần đây do Đại học Birkbeck thực hiện.

Tiêu chuẩn An toàn Thực phẩm của BRCGS, tác động đến hơn 800 tỷ đô la Mỹ bán sản phẩm, là tiêu chuẩn đầu tiên được GFSI đối sánh, cũng như đưa ra các yêu cầu về văn hóa an toàn thực phẩm, xác định gian lận thực phẩm và giảm gánh nặng đánh giá thông qua các mô-đun bổ sung. BRCGS áp dụng một chương trình tuân thủ để đảm bảo các kết quả và kết quả kiểm toán nhất quán mà các thương hiệu có thể dựa vào. Tiêu chuẩn hiện được 30.000 cơ sở ở 130 quốc gia sử dụng và được 70% trong số 10 nhà bán lẻ hàng đầu toàn cầu, 60% trong số 10 nhà hàng phục vụ nhanh hàng đầu và 50% trong số 25 nhà sản xuất hàng đầu chấp nhận.

Phiên bản cuối cùng của tiêu chuẩn hiện đang được soạn thảo có tính đến các ý kiến từ cuộc tham vấn cộng đồng vào tháng 1 năm 2022, thu thập ý kiến từ các bên liên quan trong nước và quốc tế đại diện cho các nhà sản xuất thực phẩm, cơ quan quản lý, nhà bán lẻ, công ty dịch vụ thực phẩm, chủ sở hữu thương hiệu, cơ quan chứng nhận và các chuyên gia kỹ thuật độc lập. Cuộc họp nhóm làm việc cuối cùng đã diễn ra và bước tiếp theo của quy trình là hoàn thiện Tiêu chuẩn và hỗ trợ hướng dẫn khi bản cuối cùng đã sẵn sàng.

Quá trình sửa đổi đang được tiến hành để phát hành tiêu chuẩn vào ngày 1 tháng 8 năm 2022. BRCGS mong được kết nối với các cơ sở, đối tác và các bên liên quan của mình khi chuẩn bị cho Phiên bản 9 trong những tháng tới.

Mốc thời gian
Như với tất cả các bản sửa đổi của Tiêu chuẩn toàn cầu, phải có một giai đoạn chuyển tiếp giữa việc tham vấn, công bố Tiêu chuẩn hoàn chỉnh, hoàn thiện và thực hiện đầy đủ Tiêu chuẩn. Vì vậy:

Phiên bản 9 sẽ được ban hành vào tháng 8 năm 2022
Chứng nhận đối với theo Phiên bản 9 sẽ bắt đầu được đánh giá từ ngày 1 tháng 2 năm 2023.

OEMS Chuyển đổi số quy trình thật là đơn giản.
Doanh nghiệp bạn đã xây dựng hệ thống quản lý chất lượng phù hợp BRCGS Food, hiện tại bộ quy trình của bạn đang được vận hành dạng bản in?
OEMS là một công cụ tuyệt vời giúp bạn chuyển đổi số bộ quy trình của mình một cách đơn giản và nhanh chóng, giúp bạn cắt giảm nhiều loại lãng phí liên quan đến việc vận hành quy trình.
Nếu bạn chuẩn bị xây dựng hệ thống quy trình, hãy xây dựng hệ thống quy trình trực tiếp trên OEMS để ngăn ngừa và loại trừ lãng phí ngay từ đầu.
Kênh Youtube giới thiệu về OEMS xem tại đây.

Tiêu chuẩn

ISO 9001 – TIÊU CHUẨN THÀNH CÔNG TẠI VIỆT NAM

Nghiên cứu cho thấy hệ thống quản lý chất lượng (QMS) của ISO là công cụ hỗ trợ đắc lực thúc đẩy cải cách hành chính trong các cơ quan hành chính nhà nước.

Đã gần 15 năm kể từ khi Việt Nam thực hiện bước đi táo bạo trong việc thực hiện ISO 9001, một trong những tiêu chuẩn phổ biến nhất trên thế giới, trong các cơ quan và tổ chức quản lý nhà nước của mình.

Với mục đích mang lại lợi ích và hiệu quả trên các dịch vụ công, một đánh giá gần đây đã khẳng định giá trị của ISO QMS trong các hoạt động quản lý nhà nước phục vụ các tổ chức và cá nhân.

Thành viên ISO tại Việt Nam, STAMEQ, nhận thấy rằng các tiêu chuẩn ISO đã hỗ trợ các mục tiêu phát triển của đất nước.

Việc áp dụng hệ thống quản lý chất lượng đã có những hiệu quả thiết thực phù hợp với xu thế xây dựng nền hành chính hiện đại theo hướng công khai, minh bạch, đáp ứng nhu cầu hội nhập kinh tế của Việt Nam, hỗ trợ đắc lực cho chương trình cải cách hành chính của Chính phủ.

Năm 2021, ISO 9001: 2015 đã được nhóm chuyên gia chịu trách nhiệm duy trì xem xét và xác nhận là Hệ thống quản lý chất lượng hàng đầu thế giới. Tại Việt Nam, việc sử dụng tiêu chuẩn này (như TCVN ISO 9001) đã được chứng minh là giúp chính quyền địa phương duy trì mức độ dịch vụ cao đồng thời với việc cải thiện tính bền vững.

Là một phần trong quá trình đánh giá của mình, STAMEQ tin rằng ISO 9001 cung cấp các mô hình và công cụ chẩn đoán để thực hiện một hệ thống quản lý chất lượng toàn diện sẽ góp phần làm cho chính quyền địa phương trở nên hiệu quả và đáng tin cậy.

Một số kết quả và lợi ích chính quan sát được trong 5 năm qua bao gồm hệ thống các cơ quan, tổ chức thuộc hệ thống hành chính nhà nước nhằm xây dựng, áp dụng, duy trì và cải tiến Hệ thống quản lý chất lượng ở hầu hết các bộ và khu vực (91% các bộ và 98,4 % vùng).

Bên cạnh việc triển khai hệ thống văn bản quy phạm pháp luật, văn bản hướng dẫn thực hiện cả về nghiệp vụ, quản lý nhà nước và chế độ tài chính, phương pháp tiếp cận bài bản đã được áp dụng nhằm đơn giản hóa, rút ngắn thủ tục, thời gian xử lý trên tất cả các loại hình tổ chức.

Việc sử dụng QMS của ISO được coi là một đóng góp lớn nhằm cải thiện dịch vụ công, cung cấp cách tiếp cận hài hòa, “một cửa” đối với các quy định của chính phủ, công nhận tính minh bạch và đơn giản là yếu tố quan trọng trong việc xây dựng niềm tin và sự hài lòng trong các dịch vụ công.

Bên cạnh việc tạo điều kiện thuận lợi cho việc số hóa và quản lý hồ sơ công vụ, ISO 9001 đã và đang chứng tỏ là một công cụ hỗ trợ đắc lực cho công tác cải cách hành chính của các cơ quan nhà nước. Đây là những bước quan trọng khi Việt Nam bắt đầu xây dựng hệ thống chính phủ điện tử và tiếp tục số hóa các quy trình, thủ tục hành chính nhà nước.

Việc sử dụng ISO 9001 đã có hiệu quả trên mọi mặt, với những lợi ích cụ thể được quan sát thấy trong các lĩnh vực được coi là nhạy cảm từ góc độ xã hội như phân bổ quyền sử dụng đất, cấp giấy phép xây dựng và giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, đăng ký và chứng nhận khai sinh.

Nghiên cứu cho thấy trong các bộ, ngành và khu vực, sự quan tâm đến việc áp dụng ISO 9001 đã tăng lên hàng năm trong vòng 5 năm qua. Đồng thời, hoạt động thanh tra và báo cáo đã được khẳng định là yếu tố hỗ trợ quan trọng để đạt điểm cao trong xếp hạng đánh giá đồng cấp (CCHC), một chỉ số về cải cách hành chính hướng tới cải thiện không ngừng dịch vụ hành chính ở Việt Nam.

Nguồn: iso.org

OEMS Chuyển đổi số quy trình thật là đơn giản.
Doanh nghiệp bạn đã xây dựng hệ thống quản lý chất lượng phù hợp ISO 9001:2015, hiện tại bộ quy trình của bạn đang được vận hành dạng bản in?
OEMS là một công cụ tuyệt vời giúp bạn chuyển đổi số bộ quy trình của mình một cách đơn giản và nhanh chóng, giúp bạn cắt giảm nhiều loại lãng phí liên quan đến việc vận hành quy trình.
Nếu bạn chuẩn bị xây dựng hệ thống quy trình, hãy xây dựng hệ thống quy trình trực tiếp trên OEMS để ngăn ngừa và loại trừ lãng phí ngay từ đầu.
Kênh Youtube giới thiệu về OEMS xem tại đây.

Chuyển đổi số, Ebook, Phần mềm

OEMS Chuyển đổi số quy trình thật đơn giản – Giới thiệu chung

OEMS là một công cụ được tích hợp vào phần mềm bảng tính LibreOffice Calc của bộ phần mềm mã nguồn mở LibreOffice, sử dụng cơ sở dữ liệu PostgreSQL, giúp việc chuyển đổi số quy trình được thực hiện đơn giản, nhanh chóng, phù hợp với bối cảnh thực tế của doanh nghiệp và đặc biệt được triển khai với chi phí thấp.

Tài liệu bên dưới cung cấp thông tin giới thiệu chung về OEMS, các điểm mạnh, điểm yếu, tính năng chính, yêu cầu tối thiểu và cách thức triển khai.

PHÍ BAO NHIÊU?
OEMS sử dụng:
1. LibreOffice: Free License Fee – www.libreoffice.org
2. Python 3: Free License Fee – www.python.org
3. FastAPI: Free License Fee – https://github.com/tiangolo/fastapi
4. PostgreSQL – Free License Fee – www.postgresql.org
5. Uvicorn – Free License Fee – https://www.uvicorn.org/
Vì vậy OEMS cũng FREE LICENSE FEE

Loạt videos giới thiệu về OEMS xem tại đây

Chuyển đổi số, Phần mềm

OEMS chuyển đổi số quy trình thật đơn giản

OEMS là một công cụ giúp chuyển đối số mọi loại quy trình thật đơn giản, và cực kỳ nhanh chóng. Với OEMS bạn hoàn toàn chủ động trong việc chuyển đổi số các quy trình đặc thù của mình. Video bên dưới minh hoạ cách thức vận hành của OEMS.