Tin tức – Page 7 – Công ty TNHH Tư vấn Trần Đình Cửu

CHỦ ĐỘNG KAIZEN, ĐỔI MỚI & SÁNG TẠO

Tăng cường khả năng tạo ra những giải pháp mới, nâng cao hiệu suất và đột phá trong doanh nghiệp

PHẦN I: TƯ DUY KAIZEN, ĐỔI MỚI & SÁNG TẠO

1. Tinh thần chủ động đổi mới:
Sẵn sàng chấp nhận thay đổi, tìm kiếm cách để cải tiến, đổi mới và sáng tạo ra các giải pháp mới, kiểm soát và duy trì sự thay đổi.

2. Tinh thần hợp tác:
Làm việc cùng đồng nghiệp và các phòng ban khác để tìm kiếm các giải pháp hiệu quả nhất.

3. Tinh thần kiên trì:
Không nản lòng khi gặp khó khăn, tập trung vào mục tiêu và luôn nỗ lực để đạt được thành quả.

4. Tinh thần phản hồi tích cực:
Trung thực với việc tự phản hồi, chấp nhận phản hồi và đề xuất của người khác, xem đó là cơ hội để hoàn thiện và phát triển bản thân.

5. Tinh thần trách nhiệm:
Chịu trách nhiệm kết quả công việc của mình, tìm cách để cải thiện và nâng cao hiệu quả làm việc.

6. Tinh thần khám phá:
Luôn tìm kiếm kiến thức mới và áp dụng nó vào công việc để phát triển bản thân và tổ chức.

7. Tinh thần tự tin:
Tự tin vào khả năng của mình, đưa ra các giải pháp đột phá và thuyết phục người khác theo đúng hướng mà mình đề ra.

PHẦN 2: KỸ THUẬT KAIZEN, ĐỔI MỚI & SÁNG TẠO THỰC CHIẾN ÁP DỤNG CHO SME

1. Kaizen, đổi mới, sáng tạo sản phẩm, dịch vụ:
• 6 kỹ thuật kaizen không sai lỗi – ZQC (Zero Quality Control) áp dụng ngăn ngừa sai hỏng hiệu quả tức thì
• Think in the box – Phương pháp sáng tạo của Do Thái, giúp mọi người nhanh chóng đổi mới, sáng tạo sản phẩm/ dịch vụ dựa trên những thứ sẵn có trong tay rất nhanh, rất hiệu quả.
• ERRC – kỹ thuật tạo đại dương xanh cho sản phẩm/ dịch vụ, tạo sự khác biệt, độc đáo, hiệu quả tức thì.
• Design thinking – Phương pháp 5 bước đổi mới, sáng tạo áp dụng nhanh cho SME.

2. Kaizen, đổi mới, sáng tạo các hoạt động nghiệp vụ (MKT, Bán hàng, Logistic, Nhân sự…)
• Ứng dụng sơ đồ quan trọng nhất thế giới của Giáo sư Tony Buzan (người sáng lập công cụ Mind Map) để tạo sự ấn tượng và độc đáo truyền tải giá trị đến khách hàng bên ngoài và khách hàng nội bộ
• Các kỹ thuật Kaizen, đổi mới, sáng tạo các hoạt động nghiệp vụ.

3. Kỹ năng sử dụng ChatGPT
Nâng cao năng suất làm việc & nâng cao sự sáng tạo.

PHẦN 3: TRIỂN KHAI ÁP DỤNG

1. Cách triển khai kaizen, đổi mới & sáng tạo
2. Những cản trở và cách giải quyết
3. Khen thưởng & công nhận

PHẦN 4: ĐĂNG KÝ

1. Người đào tạo: Mr Trần Đình Cửu, 27 năm kinh nghiệm tư vấn và đào tạo về kaizen, đổi mới & sáng tạo hơn 1137 doanh nghiệp.

2. Đối tượng: Từ tổ trưởng đến lãnh đạo cấp cao.

3. Thời gian 2 ngày:
– Thứ sáu ngày 14/04/2023, từ 20h00 – 22h00, và
– Thứ bảy ngày 15/04/2023, từ 8h30 – 17h00.

4. Hình thức học: Online qua zoom, giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí di chuyển.

5. Kinh phí: 3 triệu đồng/ người,
• 3 triệu đồng/ người. Ưu đãi chỉ còn 2.200.000đ/ người
• Học tập thể doanh nghiệp: 22 triệu/ 1 công ty (số người tham dự không giới hạn)

6. Đăng ký theo link: https://forms.gle/qcrYDTKg6DrfQbtw8
hoặc liên hệ: ĐT/ Zalo: 0909.839.466

7. Thông tin chuyển khoản:
– Tên tk: Công ty TNHH Tư Vấn Trần Đình Cửu
– Stk: 10887839 tại ngân hàng ACB
– Nội dung CK: tên người đăng ký – Số di động.

Trân trọng kính chào!

Ebook, KHÓA HỌC

KAIZEN, ĐỔI MỚI & SÁNG TẠO CHIẾN THẮNG TRONG KINH DOANH

Vậy là chúng ta đã dần bước qua quý 1 năm 2023 rồi đấy! Các CEO doanh nghiệp SMEs ở Việt Nam đã sẵn sàng cho một thời kỳ đầy thách thức, đầy khó khăn để tồn tại và phát triển chưa?

Để đạt được sự tồn tại trong kinh doanh, không chỉ đơn thuần là cung cấp sản phẩm tốt hay cung cấp dịch vụ chất lượng, mà còn phải tập trung thực hiện kaizen và đổi mới để nâng cao chất lượng, nâng cao năng suất & cắt giảm chi phí.

Kaizen không chỉ là một khái niệm mà là một triết lý. Nó đòi hỏi chúng ta phải không ngừng cải tiến, tìm kiếm cách tối ưu hóa và giảm thiểu các lãng phí trong quá trình sản xuất và cung cấp dịch vụ. Đó là chìa khóa để tăng cường hiệu quả cạnh tranh trên thị trường.

Đổi mới là chìa khóa để tạo ra sản phẩm và dịch vụ mới, cập nhật công nghệ mới và đáp ứng nhu cầu thị trường. Nếu không đổi mới, các doanh nghiệp SMEs sẽ mất đi cơ hội kinh doanh, mất khách hàng và không thể tồn tại.

Vì vậy, tôi kêu gọi các CEO của doanh nghiệp SMEs hãy áp dụng kaizen và đổi mới. Hãy đầu tư vào nghiên cứu và phát triển sản phẩm, nâng cao chất lượng sản phẩm và dịch vụ tốt nhất cho khách hàng. Hãy trở thành nhà lãnh đạo có tầm nhìn, luôn tìm kiếm cơ hội và sẵn sàng thay đổi để cạnh tranh trên thị trường.

Hãy sử dụng sức mạnh của kaizen và đổi mới để chiến thắng trong kinh doanh bằng cách tham gia chương trình:

CHỦ ĐỘNG KAIZEN, ĐỔI MỚI & SÁNG TẠO

Tăng cường khả năng tạo ra những giải pháp mới, nâng cao hiệu suất và đột phá trong doanh nghiệp

NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH

PHẦN I: TƯ DUY KAIZEN, ĐỔI MỚI & SÁNG TẠO

2. Tinh thần hợp tác:
Làm việc cùng đồng nghiệp và các phòng ban khác để tìm kiếm các giải pháp hiệu quả nhất.

3. Tinh thần kiên trì:
Không nản lòng khi gặp khó khăn, tập trung vào mục tiêu và luôn nỗ lực để đạt được thành quả.

5. Tinh thần trách nhiệm:
Chịu trách nhiệm kết quả công việc của mình, tìm cách để cải thiện và nâng cao hiệu quả làm việc.

6. Tinh thần khám phá:
Luôn tìm kiếm kiến thức mới và áp dụng nó vào công việc để phát triển bản thân và tổ chức.

7. Tinh thần tự tin:
Tự tin vào khả năng của mình, đưa ra các giải pháp đột phá và thuyết phục người khác theo đúng hướng mà mình đề ra.

PHẦN 2: KỸ THUẬT KAIZEN, ĐỔI MỚI & SÁNG TẠO THỰC CHIẾN ÁP DỤNG CHO SME

3. Kỹ năng sử dụng ChatGPT
Nâng cao năng suất làm việc & nâng cao sự sáng tạo.

PHẦN 3: TRIỂN KHAI ÁP DỤNG

1. Cách triển khai kaizen, đổi mới & sáng tạo
2. Những cản trở và cách giải quyết
3. Khen thưởng & công nhận

PHẦN 4: ĐĂNG KÝ

1. Người đào tạo: Mr Trần Đình Cửu, 27 năm kinh nghiệm tư vấn và đào tạo về kaizen, đổi mới & sáng tạo hơn 1137 doanh nghiệp.

2. Đối tượng: Từ tổ trưởng đến lãnh đạo cấp cao.

3. Thời gian 2 ngày:
– Thứ sáu ngày 14/04/2023, từ 20h00 – 22h00, và
– Thứ bảy ngày 15/04/2023, từ 8h30 – 17h00.

4. Hình thức học: Online qua zoom, giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí di chuyển.

5. Kinh phí: 3 triệu đồng/ người,
• 3 triệu đồng/ người. Ưu đãi chỉ còn 2.200.000đ/ người
• Học tập thể doanh nghiệp: 22 triệu/ 1 công ty (số người tham dự không quá 25 người)

6. Đăng ký theo link: https://forms.gle/qcrYDTKg6DrfQbtw8

7. Thông tin chuyển khoản:
– Tên tk: Công ty TNHH Tư Vấn Trần Đình Cửu
– Stk: 10887839 tại ngân hàng ACB
– Nội dung CK: tên người đăng ký – Số di động.

8. Thông tin liên hệ đăng ký khóa học qua điện thoại/ zalo: 0909.839.982

Trân trọng kính chào!
Trần Đình Cửu
ĐT/ Zalo: 0909.839.466 – 0913.918.854

Tin nội bộ

ChatGPT: Hướng dẫn dành cho nhà tiếp thị

Biết được điểm mạnh và điểm yếu của ChatGPT có thể giúp bạn quyết định vị trí và cách sử dụng công cụ cho các chiến dịch tiếp thị.

Gần đây, trí tuệ nhân tạo đã thống trị các tiêu đề khi thế giới bắt đầu chơi với một công cụ mới: Một công cụ được đào tạo trước tạo ra trò chuyện, hay còn được gọi là ChatGPT.

Công cụ này nhanh chóng thu hút giới công nghệ và những người không chuyên vì một lời nhắc có thể tạo ra phản hồi mà các biên tập viên, nhóm PR, nhà phát triển hoặc giám đốc điều hành có thể sử dụng để tạo sách trắng, chương trình phần mềm, bản trình bày của khách hàng, thông cáo báo chí, v.v.

Là các chuyên gia tiếp thị, điều quan trọng là phải tìm hiểu những gì nó có thể và không thể làm ngày nay, cách sử dụng nó tốt nhất cho các chiến dịch của chúng tôi — và những gì có sẵn cho chúng tôi.

ChatGPT có thể làm những gì?

Được OpenAI ra mắt vào tháng 11, ChatGPT được xây dựng dựa trên dòng GPT-3 của OpenAI gồm các mô hình ngôn ngữ lớn (LLM) và cho phép tương tác với một mô hình thông qua giao diện người dùng đàm thoại.

ChatGPT tính toán tập hợp các chữ cái hoặc từ có khả năng xảy ra cao nhất tiếp theo khi được cung cấp một cụm từ bắt đầu ban đầu hoặc “lời nhắc”. Nó được đào tạo dựa trên 300 tỷ từ được lấy từ sách, văn bản trực tuyến, bài báo Wikipedia và thư viện mã — được báo cáo là sử dụng ảnh chụp nhanh của internet kể từ năm 2021.

“Là một mô hình ngôn ngữ, ChatGPT được sử dụng tốt nhất cho các tác vụ liên quan đến xử lý ngôn ngữ tự nhiên, chẳng hạn như tạo văn bản, hoàn thành văn bản và trả lời câu hỏi. Cụ thể, ChatGPT có thể được sử dụng cho nhiều tác vụ khác nhau bao gồm:

Chatbot: ChatGPT có thể được sử dụng để hỗ trợ chatbot và trợ lý ảo có thể tham gia vào các cuộc trò chuyện bằng ngôn ngữ tự nhiên với người dùng.
Tạo nội dung: ChatGPT có thể tạo văn bản giống con người về nhiều chủ đề khác nhau, có thể hữu ích cho việc tạo nội dung, chẳng hạn như viết bài hoặc tạo mô tả sản phẩm.
Trả lời câu hỏi: ChatGPT có thể cung cấp câu trả lời cho các câu hỏi do người dùng đặt ra, chẳng hạn như cung cấp thông tin về một chủ đề hoặc lĩnh vực cụ thể.
Dịch: ChatGPT có thể được sử dụng để dịch văn bản từ ngôn ngữ này sang ngôn ngữ khác.
Tóm tắt văn bản: ChatGPT có thể được sử dụng để tóm tắt các đoạn văn bản dài hơn thành các bản tóm tắt ngắn hơn, dễ hiểu hơn.
Cá nhân hóa: ChatGPT có thể được đào tạo trên các bộ dữ liệu cụ thể để cung cấp phản hồi hoặc đề xuất được cá nhân hóa dựa trên hành vi hoặc sở thích của người dùng

Nhìn chung, ChatGPT là một công cụ linh hoạt có thể được sử dụng trong nhiều ứng dụng liên quan đến xử lý ngôn ngữ tự nhiên.”

Phần này được tạo bởi ChatGPT với lời nhắc: ChatGPT được sử dụng tốt nhất để làm gì?

Ngày nay, kết quả đầu ra của ChatGPT rất ấn tượng trong lĩnh vực tài liệu. Nó có thể hỗ trợ — nhưng không thay thế — con người trong việc viết báo cáo, đề cương, tạo thông cáo báo chí, sách hoặc phát triển khảo sát. Nó giúp các nhà văn và biên tập viên bắt đầu phát triển các phần nội dung. Khi bạn gặp khó khăn với người viết và gặp khó khăn, ChatGPT có thể đến giải cứu.

Những hạn chế của ChatGPT là gì?

Như trang đăng nhập của ChatGPT chỉ ra, nó có những hạn chế, giống như bất kỳ công nghệ mới nào. ChatGPT đôi khi có thể tạo thông tin không chính xác, bao gồm các hướng dẫn có hại hoặc nội dung sai lệch.

Hãy nhớ rằng, công cụ này dựa trên ảnh chụp nhanh của Internet vào năm 2021, một năm bùng phát đại dịch, phân biệt chủng tộc và nói dối không ngớt. Công cụ này chỉ tốt khi dữ liệu hỗ trợ nó. Đó là lý do tại sao nó không thể trả lời các câu hỏi về các sự kiện đã xảy ra từ năm 2022 đến nay.

Dưới đây là một số lĩnh vực khác mà ChatGPT có giới hạn:

Tìm kiếm

Tốt nhất, nó là phần bổ sung cho tìm kiếm và chỉ là phần thay thế một phần. ChatGPT tập trung vào các cách tiếp cận tổng quát đối với câu trả lời hơn là khám phá tạo tác (ví dụ: một tài liệu hoặc câu cụ thể). Nó cũng không cho bạn biết nó lấy thông tin từ nguồn nào, nghĩa là bất cứ thứ gì nó sao chép đều không được quy cho tác giả gốc.

Dịch ngôn ngữ

ChatGPT có thể dịch các câu đơn giản sang ngôn ngữ truyền thống. Tuy nhiên, nó có thể gặp sự cố với bản dịch cho các khu vực và ngôn ngữ dành riêng cho miền ngoài các ngôn ngữ Địa Trung Hải. Một dịch giả của con người nên được tham gia để xác nhận bản dịch.

Quyền riêng tư hoặc bảo mật

Người dùng ChatGPT nên coi thông tin được tạo là bài đăng trên trang web công khai và tránh xuất bản thông tin nhận dạng cá nhân, công ty hoặc khách hàng. Các cuộc trò chuyện của người dùng với ChatGPT có thể được sử dụng để đào tạo các mô hình mới và sẽ được người đào tạo xem xét. Bạn không thể xóa lời nhắc cụ thể, vì vậy hãy cẩn thận với những gì bạn chia sẻ. Mặc dù bạn có thể xóa tài khoản nhưng thao tác này sẽ không xóa dữ liệu đào tạo.

Độ chính xác của đầu ra

Người dùng nên đánh giá cẩn thận đầu vào và đầu ra của công cụ để phát hiện những sai lệch và thành kiến. ChatGPT được cải tiến để phù hợp với sở thích của người huấn luyện hơn là sự thật đã được xác minh. Điều này có nghĩa là đầu ra hợp lý nhưng không đáng tin cậy đối với nhiều trường hợp sử dụng. Hơn nữa, sự thiên vị có thể xuất hiện trong các bộ dữ liệu lớn huấn luyện mô hình.

Đây là một ví dụ gần nhà. Tôi đã sử dụng ChatGPT để tạo tuyên bố về thành tích và lý lịch của mình. Phần lớn, nó rất chính xác, nhưng khi tôi bắt đầu sự nghiệp của mình với tư cách là một lập trình viên phần mềm, tôi đã thấy ngay những hạn chế của công cụ này. Vì tôi làm trong lĩnh vực công nghệ và đã từng làm việc cho một số công ty công nghệ lớn, nên có thể suy ra rằng tôi phải bắt đầu với tư cách là một kỹ sư phần mềm. Tôi đã không. Tôi bắt đầu trong lĩnh vực tiếp thị.

Làm thế nào các nhà tiếp thị có thể sử dụng nó tốt nhất

Biết được điểm mạnh và điểm yếu của ChatGPT có thể giúp bạn quyết định nơi sử dụng công cụ. Vì xử lý ngôn ngữ tự nhiên (NLP) là thứ nó làm tốt nhất, hãy bắt đầu với những nhiệm vụ mà bạn có thể cần với tư cách là một nhà tiếp thị.

Viết bài trình bày quan điểm.
Phát triển nội dung website.
Cập nhật bài viết xã hội.
Tạo blog.
Viết bài bylined.
Tạo thông cáo báo chí.
Viết chương trình hoặc tài liệu dự án.
Phát triển một chiến lược tiếp thị.
Soạn thảo các thỏa thuận pháp lý (bản thảo đầu tiên về các yêu cầu của bạn để cung cấp cho bộ phận pháp lý của bạn).

Thông thường, một nửa thời gian của bạn để phát triển một số tác phẩm này là dành cho việc nghiên cứu. ChatGPT sẽ là một lựa chọn tốt để hỗ trợ nghiên cứu nếu bạn nhớ những hạn chế ở trên.

Đây là hai lời khuyên cuối cùng khi sử dụng ChatGPT:

Phát triển lời nhắc sẽ thu hẹp đầu ra cho công cụ. Tôi thấy nó hoạt động tốt nhất khi chủ đề cụ thể và yêu cầu nó đơn giản hóa câu trả lời.
Nghĩ rằng nó sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian? Bạn có thể thất vọng. Nó được sử dụng tốt nhất như một chất lấp đầy “lỗ hổng” nếu bạn bị hạn chế về nhân viên hoặc nhà nghiên cứu. Nhưng nếu bạn có một đội ngũ viết bài chuyên nghiệp, thì ChatGPT nên được xem như bất kỳ công cụ nào khác mà họ sẽ sử dụng để giúp hoàn thiện kỹ năng của mình. Xem nó trong cùng danh mục với công cụ kiểm tra chính tả hoặc Ngữ pháp.

Những gì các nhà tiếp thị có thể mong đợi trong tương lai

ChatGPT thuộc danh mục công cụ AI đang phát triển, nơi bạn cũng có thể tìm thấy Dall-E, công cụ tạo hình ảnh kỹ thuật số từ lời nhắc. Vào tháng 2, Google đã thông báo sẽ tham gia thị trường với Bard, phiên bản ChatGPT của họ. Từ những gì chúng tôi biết về hai công cụ, đây là những điểm khác biệt chính:

ChatGPT (OpenAI and Bing)	Bard (Google)
• Mục đích: dự đoán từ tiếp theo • Có thể được sử dụng để: – Tạo câu — Tóm tắt • Không có mã nguồn mở • Không thể đào tạo lại	• Mục đích: tạo biểu thức trừu tượng • Có thể dùng cho: – Tìm kiếm — Câu hỏi thường gặp – Dịch • Mã nguồn mở • Có thể được đào tạo lại với dữ liệu của bạn

Khi danh mục công cụ này mở rộng, mong đợi các kết quả đầu ra tốt hơn và các tài liệu tham khảo hiện tại. (Google sẽ sử dụng bộ dữ liệu của riêng mình để đào tạo Bard). Câu hỏi quan trọng là: “Liệu nó có thay thế những người viết bài tiếp thị không?”

Không. Giống như tất cả các công cụ, nó sẽ bổ sung và hoàn thiện khả năng của người viết chứ không thay thế họ. Rốt cuộc, có một giới hạn đối với những gì máy tính có thể tạo ra.

Máy tính có cảm tình vẫn còn vài thập kỷ nữa. Tạm thời, chúng ta cần làm quen với việc sử dụng các công cụ như ChatGPT vì những hạn chế của công nghệ sẽ luôn nằm trong tay con người.

Nguồn: https://martech.org/chatgpt-a-marketers-guide/

Tin nội bộ

Tạo ChatGPT Prompt

ChatGPT là một công cụ hữu ích cho việc tạo ra các bản văn tự động hoàn chỉnh và hợp lý. Việc viết Prompt là một yếu tố quan trọng để đạt được kết quả tốt nhất. Prompt cần được viết chính xác và sắp xếp các từ làm nền tảng cho chatGPT có thể hiểu những ý muốn của bạn. Prompt cũng cần được định hướng về một cách rõ ràng để tránh lãng phí thời gian và những kết quả bị sai lệch. Việc viết Prompt chỉ định sẽ giúp chatGPT dễ dàng hiểu những ý muốn của bạn và tạo ra những bản văn chất lượng cao.

Sử dụng khung Prompt khi tạo Prompt cho ChatGPT. Các khung cung cấp cấu trúc và sự rõ ràng cho quá trình tạo nhanh. Nó phá vỡ quá trình tạo Prompt thành các bước rõ ràng và khác biệt. Tôi đã tạo khung bên dưới (CRISPE) để sử dụng và thử nghiệm ChatGPT của riêng tôi.

Khung Prompt theo cấu trúc CRISPE

Capacity and Role: ChatGPT nên đóng vai trò (hoặc những vai trò) nào?Insight: Cung cấp thông tin chi tiết, bối cảnh theo yêu cầu của bạn.
Statement: Bạn đang yêu cầu ChatGPT làm gì.

Personality: Phong cách, cá tính hoặc cách bạn muốn ChatGPT phản hồi. Experiment: Yêu cầu ChatGPT cung cấp nhiều ví dụ cho bạn.

Cách xây dựng Prompt >> Ví dụ CRISPE

Prompt cuối cùng là:

Đóng vai là một chuyên gia về phát triển phần mềm về chủ đề khuôn khổ máy học và một chuyên gia viết blog. Đối tượng của blog này là các chuyên gia kỹ thuật, những người quan tâm đến việc tìm hiểu về những tiến bộ mới nhất trong học máy. Cung cấp một cái nhìn tổng quan toàn diện về các khung máy học phổ biến nhất, bao gồm cả điểm mạnh và điểm yếu của chúng. Bao gồm các ví dụ thực tế và nghiên cứu điển hình để minh họa cách các khuôn khổ này đã được sử dụng thành công trong các ngành khác nhau. Khi trả lời, hãy kết hợp các phong cách viết của Andrej Karpathy, Francois Chollet, Jeremy Howard và Yann LeCun. Tôi sẽ tinh chỉnh điều này bằng cách nói Hãy cho tôi một ví dụ khác hoặc Đưa cho tôi nhiều ví dụ và Prompt khác bên dưới .

Sửa lỗi viết không có hồn

Khuyến khích sự sáng tạo: “Viết lại tài liệu hiện có để làm cho tài liệu giàu trí tưởng tượng, hấp dẫn và độc đáo hơn.”
Tập trung vào cách kể chuyện: “Chuyển đổi tài liệu hiện có thành một câu chuyện hấp dẫn làm nổi bật những thách thức phải đối mặt và các giải pháp được cung cấp.”
Sử dụng ngôn ngữ thuyết phục: “Tinh chỉnh tài liệu hiện có bằng cách kết hợp ngôn ngữ và kỹ thuật thuyết phục để làm cho tài liệu trở nên thuyết phục và có tác động hơn.”
Nhấn mạnh cảm xúc: “Thêm ngôn ngữ cảm xúc và chi tiết cảm giác vào tài liệu hiện có để làm cho tài liệu trở nên dễ hiểu và hấp dẫn hơn.”
Sử dụng các chi tiết cảm quan: “Tinh chỉnh tài liệu hiện có bằng cách thêm các chi tiết cảm quan và ngôn ngữ mô tả để làm cho tài liệu trở nên sống động và thu hút người đọc.”
Làm cho nội dung ngắn gọn: “Tinh chỉnh tài liệu hiện có bằng cách loại bỏ thông tin không cần thiết và làm cho tài liệu ngắn gọn và đi thẳng vào vấn đề hơn.”
Đánh dấu các điểm chính: “Viết lại tài liệu hiện có để nhấn mạnh các điểm chính và làm cho chúng có tác động hơn.”
Sử dụng ngôn ngữ sinh động: “Tinh chỉnh tài liệu hiện có bằng cách sử dụng ngôn ngữ sinh động và các tính từ mô tả để làm cho tài liệu hấp dẫn hơn.”
Tạo cảm giác khẩn cấp: “Hoàn thiện tài liệu hiện có bằng cách thêm cảm giác khẩn cấp và nhấn mạnh nhu cầu hành động ngay lập tức.”
Giải quyết các phản đối: “Tinh chỉnh tài liệu hiện có bằng cách dự đoán và giải quyết các phản đối tiềm ẩn đối với nội dung.”
Cá nhân hóa nội dung: “Tinh chỉnh tài liệu hiện có bằng cách cá nhân hóa ngôn ngữ và làm cho tài liệu dễ tiếp cận hơn với người đọc.”

Tăng khả năng đọc

Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng và súc tích: “Giải thích các khái niệm kỹ thuật bằng thuật ngữ đơn giản.”
Thêm công cụ hỗ trợ trực quan: “Sử dụng mermaid.js, bạn có thể đưa vào các sơ đồ để minh họa các khái niệm phức tạp”
Sử dụng tiêu đề và tiêu đề phụ: “Chia tài liệu thành các phần có tiêu đề và tiêu đề phụ rõ ràng.”
Làm nổi bật các điểm chính: “Nhấn mạnh thông tin quan trọng bằng văn bản in đậm hoặc in nghiêng.”
Thêm các ví dụ thực tế: “Bao gồm các nghiên cứu điển hình hoặc ví dụ trong thế giới thực để làm cho các khái niệm trở nên dễ hiểu hơn.”
Sử dụng định dạng rõ ràng và nhất quán: “Sử dụng phông chữ, cỡ chữ và bố cục nhất quán trong toàn bộ tài liệu.”
Bao gồm phép loại suy và phép so sánh: “Giải thích các ý tưởng phức tạp bằng cách sử dụng phép loại suy hoặc phép so sánh.”
Sử dụng giọng nói tích cực: “Viết bằng giọng nói tích cực để làm cho câu hấp dẫn hơn và dễ theo dõi hơn.”

Nguồn: https://github.com/mattnigh/ChatGPT3-Free-Prompt-List.

Kaizen

9 CÁCH CẮT GIẢM CHI PHÍ LÃNG PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP SMEs

Thưa Anh Chị.

Đối với các CEO/chủ doanh nghiệp SMEs, lãng phí là một trong những vấn đề lớn, đau đầu và rất khó giải quyết. Đặc biệt trong tình hình kinh tế 2023, chi phí đầu vào tăng, lãi suất tăng, sức mua giảm, làm ảnh hưởng đến khả năng cạnh tranh, giảm lợi nhuận và tăng rủi ro rất cao cho doanh nghiệp.

Chúng ta sẽ cùng tìm hiểu 9 cách thức cắt giảm các chi phí lãng phí trong doanh nghiệp SMEs mà chúng tôi đã và đang áp dụng hơn 27 năm trong quá trình tư vấn tại các doanh nghiệp để tăng cường hiệu quả sản xuất, kinh doanh và tối ưu hóa chi phí.

Chi phí lãng phí là gì?

Chi phí lãng phí là các chi phí không cần thiết, không đóng góp vào giá trị của sản phẩm hoặc dịch vụ. Trong doanh nghiệp SMEs, chi phí lãng phí thường gây ảnh hưởng đến khả năng cạnh tranh, làm giảm lợi nhuận và tăng giá thành sản phẩm. Cụ thể là 8 loại lãng phí luôn hiện diện trong doanh nghiệp, được viết tắt thành DOWNTIME. Trong đó, từng chữ có nghĩa như sau:

Defect: sai hỏng
Over production: sản xuất dư thừa
Wait: Chờ đợi
Not use talent: không sử dụng hết tài năng, năng lực của nhân viên
Transportation: vận chuyển
Inventory: tồn trữ
Motion: thao tác thừa, thao tác không đúng
Exceed processing: gia công, xử lý quá mức cần thiết.

9 cách thức cắt giảm chi phí lãng phí trong doanh nghiệp SMEs

Cải tiến/kaizen quá trình sản xuất, kinh doanh, thao tác nghiệp vụ: Loại bỏ các hoạt động không cần thiết, tối ưu hóa các bước sản xuất, bước công việc để giảm thiểu thời gian chờ đợi, tăng cường hiệu suất công việc, nâng cao năng suất và giảm chi phí.
Tăng cường quản lý chất lượng: Nâng cao chất lượng công việc, chất lượng sản phẩm để giảm thiểu chi phí làm lại. Kaizen khả năng làm đúng ngay từ đầu theo phương pháp ZQC (Zero Quality Control – Kiểm soát chất lượng không sai lỗi)
Đào tạo nhân viên: Đào tạo nhân viên về các kỹ năng nghiệp vụ, bán hàng, marketing, sản xuất, nhân sự….thấu hiểu rõ cách làm các bước công việc để giảm thiểu chi phí chờ đợi và chi phí làm lại cũng như đào tạo nâng cao khả năng thực hiện kaizen ngay tại hiện trường.
Tích hợp hệ thống sản xuất thông minh, áp dung các công cụ AI (trí tuệ nhân tạo), : Sử dụng công nghệ để tăng cường độ chính xác, giảm thiểu sai sót, nâng cao năng suất và nâng cao hiệu quả trong Marketing, Sales, sản xuất, kho, kế toán, nhân sự …. (ưu tiên sử dụng các công cụ rẻ tiền, miễn phí để SMEs làm quen việc ứng dụng công nghệ, sau này phát triển sẽ có kinh nghiệm và đủ khả năng áp dụng các công cụ nâng cao để cực đại hóa hiệu suất).
Tìm kiếm nhà cung cấp có chi phí thấp: thông qua nhiều hình thức khác nhau như tìm nguồn, outsource, đàm phám để tìm kiếm nhà cung cấp có chi phí thấp, nhưng không hy sinh chất lượng nhằm giảm chi phí mua vào. Theo kinh nghiệm tư vấn của tôi, cách thưc này, hiện có hiệu quả rất cao.
Tối ưu hóa quản lý kho: để giảm thiểu chi phí chờ đợi, dư thừa, lưu kho, tìm kiếm, vận chuyển và chi phí làm lại do hàng hóa lưu kho bị xuống cấp.
Áp dụng hệ thống phân tích chi phí: ví dụ áp dụng phương pháp Activity-Based Costing để phát hiện các xu hướng gia tăng lãng phí chi phí và đưa ra các biện pháp cắt giảm chi phí ngay và luôn.
Kaizen sản phẩm hiện hành hoặc thiết kế sản phẩm mới tạo ra các giá trị khác biệt mà khách hàng rất cần, nhưng đối thủ chính hiện chưa làm được, (Bạn hãy tham khảo phương pháp Kaizen cộng, trừ nhân & chia mà tôi đã từng chia sẻ trước đây trên FB & youtube), từ đó nâng giá bán tương xứng, nâng cao lợi nhuận so với chi phí thực tế.
Cuối cùng, Bạn hãy sử dụng sức mạnh của tập thể, bằng cách đào tạo và truyền thông liên tục sự thay đổi tư duy của toàn thể cán bộ công nhân viên về tinh thần thực hiện Kaizen: “Đừng kêu khó, hãy biến không thành có, không gì là không thể”.

Nếu Anh/Chị là những CEO, Chủ doanh nghiệp, Nhà quản lý trong các doanh nghiệp SMEs và muốn tối ưu hóa hiệu suất cũng như cắt giảm chi phí lãng phí, hãy áp dụng một trong 9 cách thức trên để, tăng cường khả năng cạnh tranh cho doanh nghiệp của mình.

Nếu Anh/Chị đang áp dụng một trong các phương pháp trên hoặc có ý kiến đóng góp, hãy chia sẻ với chúng tôi theo email hoặc điện thoại bên dưới. Chúng tôi rất vui lòng được lắng nghe và trao đổi với bạn.

Trân trọng kính chào!
Trần Đình Cửu
0913.918.854 – 0909.839.466
Email: tdc@trandinhcuu.com.

Kaizen

CÁCH THỨC TRUYỀN THÔNG CẮT GIẢM CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP HIỆU QUẢ TỨC THÌ

CEO rất muốn cắt giảm chi phí, nhưng công nhân & nhân viên lại không quan tâm, dẫn đến việc cắt giảm chi phí không hiệu quả.

Nguyên nhân chính là do truyền thông chưa đạt yêu cầu. Video này chia sẻ đến Bạn cách thức đơn giản để giải quyết ngay & luôn vấn đề này.

Nếu các bạn quan tâm cách thức cụ thể cắt giảm chi phí ngay tại hiện trường trong doanh nghiệp, hãy comment đủ 30 người tôi sẽ làm một seri video cắt giảm chi phí.

Nguồn: https://www.youtube.com/@TraninhCuutuvan/videos

Kaizen

6 CHIẾN LƯỢC THU HÚT NGƯỜI TIÊU DÙNG

1. kaizen sản phẩm/dịch vụ phù hợp cá nhân người tiêu dùng

2. kaizen khả năng phân tích dữ liệu Big data

3. kaizen thu hút quan tâm người tiêu dùng bằng cam kết trách nhiệm xã hội

4. kaizen phát triển kỹ năng mềm cho nhân viên

5. kaizen dùng sản phẩm để truyền thông

6. kaizen cắt giảm 8 lãng phí để hạ giá thành, giảm giá bán

Nguồn: https://www.youtube.com/channel/UCf-VJlgqd_Sn5z_lYgCj30g