SME gặp khó khi triển khai tiêu chuẩn ISO 14001:2015? ♻️

⓵ Tiêu chuẩn ISO 14001:2015 giúp doanh nghiệp nhỏ và vừa (SME) cải thiện hiệu quả môi trường.
⓶ Cuốn sổ tay hướng dẫn của ISO giúp SME dễ dàng áp dụng tiêu chuẩn này.
⓷ Ứng dụng AI là công cụ hữu ích hỗ trợ xây dựng và vận hành hệ thống quản lý môi trường.

 

Xây dựng hệ thống quản lý môi trường theo tiêu chuẩn ISO 14001:2015 có thể là thách thức đối với các doanh nghiệp nhỏ và vừa (SME). Tuy nhiên, những lợi ích của việc triển khai tiêu chuẩn này không chỉ liên quan đến bảo vệ môi trường mà còn tác động tích cực đến hiệu quả kinh doanh và lợi nhuận của doanh nghiệp.

Tin vui là ISO có phát hành cuốn sổ tay “Hệ thống quản lý môi trường – Hướng dẫn thực hành cho SME” (ISO 14001:2015, Environmental management systems – A practical guide for SMEs) để phù hợp với phiên bản mới nhất của tiêu chuẩn được ban hành vào năm 2015. Cuốn sổ tay này cung cấp cho SME các kiến thức chuyên môn, công cụ, mẫu template và bài học kinh nghiệm quý giá để đáp ứng các yêu cầu của tiêu chuẩn.

Theo bà Susan L. K. Briggs, tác giả cuốn sổ tay và trưởng nhóm sửa đổi tiêu chuẩn ISO 14001:2015, việc áp dụng rộng rãi tiêu chuẩn này sẽ góp phần gia tăng chuỗi cung ứng bền vững. Nhiều doanh nghiệp lớn ngày nay yêu cầu các nhà cung cấp tuân thủ theo tiêu chuẩn ISO 14001:2015.

Tuy nhiên, việc triển khai hệ thống quản lý môi trường cũng đặt ra thách thức không nhỏ cho SME do nguồn lực kỹ thuật, tài chính và nhân sự thường hạn chế. Cuốn sổ tay chính là giải pháp hữu hiệu giúp SME vượt qua khó khăn này. Bằng cách cung cấp các hướng dẫn thực tiễn, ví dụ minh họa và tài liệu tham khảo, cuốn sổ tay giúp SME dễ dàng áp dụng các yêu cầu của tiêu chuẩn mà không cần thuê chuyên gia tư vấn, tiết kiệm chi phí đáng kể.

Bà Briggs nhấn mạnh: “Thành công của SME phụ thuộc vào việc tận dụng các cấu trúc quản lý và quy trình ra quyết định hiện có, thay vì thay thế chúng bằng các phương pháp phức tạp và cứng nhắc.” Nói cách khác, tiêu chuẩn ISO 14001:2015 cung cấp “những gì cần làm” (what), còn cuốn sổ tay hướng dẫn “cách thức thực hiện” (how).

Mặc dù được thiết kế dành riêng cho SME, cuốn sổ tay cũng hữu ích cho các tổ chức thuộc mọi quy mô đang xây dựng hoặc nâng cấp hệ thống quản lý môi trường theo tiêu chuẩn ISO 14001:2015.

Ngoài ra, Trưởng ban thư ký ISO, ông Nicolas Fleury, kỳ vọng cuốn sổ tay sẽ khuyến khích các doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp tại các nước đang phát triển, áp dụng tiêu chuẩn ISO 14001:2015. Đây là công cụ hữu ích hỗ trợ Thỏa thuận Paris về biến đổi khí hậu và 17 Mục tiêu Phát triển Bền vững của Liên Hiệp Quốc.

Trong thời đại công nghệ 4.0, ứng dụng Trí tuệ Nhân tạo (AI) đang ngày càng phổ biến. AI có thể trở thành trợ thủ đắc lực cho doanh nghiệp trong việc xây dựng và vận hành hệ thống quản lý môi trường. Chẳng hạn, AI có thể giúp:

• Tự động hóa các tác vụ giám sát, phân tích dữ liệu môi trường.
• Dự báo các rủi ro môi trường tiềm ẩn.
• Xác định các biện pháp cải tiến hiệu quả.

Bằng việc kết hợp tiêu chuẩn ISO 14001:2015 với sức mạnh của AI, doanh nghiệp SME có thể xây dựng một hệ thống quản lý môi trường hiệu quả, tiết kiệm chi phí và góp phần bảo vệ môi trường xanh, sạch, đẹp cho thế hệ mai sau.

#ISO14001 #quảnlýmôitrường #SME #bảovệmôitrường #AI #trítuệnhântạo
=============================
KAIZEN ỨNG DỤNG CHATAI
TRONG QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP
NÂNG CAO NĂNG SUẤT & CẮT GIẢM CHI PHÍ
HIỆU QUẢ TỨC THÌ
NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH: https://www.facebook.com/oemschatai/posts/122128785296050941

Hệ thống quản lý chất lượng (QMS) có quan trọng đối với doanh nghiệp của bạn?

⓵ Hệ thống quản lý chất lượng (QMS) đóng vai trò quan trọng trong mọi hoạt động của doanh nghiệp.
⓶ QMS giúp gia tăng chất lượng, sự hài lòng của khách hàng và tạo văn hóa cải tiến liên tục.
⓷ Áp dụng tiêu chuẩn ISO 9001 kết hợp sức mạnh của AI chính là chìa khóa để doanh nghiệp đạt được những lợi ích đó.

Trong thế giới cạnh tranh khốc liệt ngày nay, chất lượng sản phẩm và dịch vụ chính là yếu tố then chốt để doanh nghiệp tồn tại và phát triển. Nhưng bạn có biết rằng, đằng sau sự thành công của nhiều thương hiệu lớn lại ẩn chứa một “bí mật” quan trọng: Hệ thống quản lý chất lượng (QMS).

QMS thường bị hiểu nhầm là một bộ thủ tục rườm rà, phức tạp. Tuy nhiên, trên thực tế, đây là một hệ thống các quy trình và chính sách được thiết lập để đảm bảo mọi hoạt động của doanh nghiệp diễn ra trơn tru, hiệu quả, hướng đến việc cung cấp sản phẩm/dịch vụ đạt chất lượng cao, đáp ứng yêu cầu của khách hàng.

Vậy lợi ích của việc áp dụng QMS là gì?

* Nâng cao chất lượng: QMS giúp doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ các quy trình, từ khâu đầu vào (nguyên vật liệu, thiết kế) cho đến khâu đầu ra (thành phẩm, dịch vụ), qua đó hạn chế tối đa sai sót, lỗi hỏng.

* Tăng sự hài lòng của khách hàng: Chất lượng sản phẩm được cải thiện đồng nghĩa với việc khách hàng hài lòng hơn. Khách hàng trung thành sẽ mang lại nguồn thu ổn định và gia tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.

* Xây dựng văn hóa cải tiến liên tục: QMS thúc đẩy việc đánh giá thường xuyên, tìm ra những điểm yếu trong quy trình và chủ động cải tiến để nâng cao hiệu quả hoạt động. Điều này giúp doanh nghiệp luôn đi trước đối thủ và thích nghi với sự thay đổi của thị trường.

Vậy làm thế nào để xây dựng và triển khai QMS hiệu quả?

Một trong những lựa chọn hàng đầu hiện nay là áp dụng tiêu chuẩn ISO 9001. Đây là tiêu chuẩn quốc tế về QMS được công nhận rộng rãi, cung cấp bộ khung để xây dựng hệ thống quản lý chất lượng phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp.

Bên cạnh đó, sự phát triển của Trí tuệ Tổng hợp (AI) cũng mang đến những lợi ích đáng kể cho QMS. Chẳng hạn, các ứng dụng AI có thể giúp xây dựng các quy trình kiểm soát chất lượng, phân tích dữ liệu để dự đoán và ngăn ngừa rủi ro, hỗ trợ đào tạo nhân viên về chất lượng…

Việc kết hợp sức mạnh của tiêu chuẩn ISO 9001 và AI sẽ tạo ra một hệ thống QMS toàn diện, linh hoạt và hiệu quả, giúp doanh nghiệp đạt được những mục tiêu về chất lượng, gia tăng lợi thế cạnh tranh và xây dựng niềm tin vững chắc với khách hàng.

Hãy bắt đầu xây dựng hệ thống QMS cho doanh nghiệp của bạn ngay hôm nay! Đừng ngại tìm hiểu thêm về ISO 9001 và ứng dụng AI vào chất lượng để mở ra cánh cửa bước tới thành công.

#QMS #ISO9001 #HeThongQuanLyChatLuong #ChatLuong #DoanhNghiep #AI #TriTueTongHop #CaiTienLienTuc #SuHaLong
=============================
KAIZEN ỨNG DỤNG CHATAI
TRONG QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP
NÂNG CAO NĂNG SUẤT & CẮT GIẢM CHI PHÍ
HIỆU QUẢ TỨC THÌ
NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH: https://www.facebook.com/oemschatai/posts/122128785296050941

OEMS ChatAI – PHÂN TÍCH LOẠI TRỪ DOWNTIME

DOWNTIME – một từ ngắn gọn nhưng mang trong mình sự đáng sợ, một loại virus nguy hiểm đang gặm nhấm doanh nghiệp của bạn mà nhiều khi bạn không nhận ra:
1. Defects: Sai lỗi
2. Overproduction: Sản xuất thừa
3. Wait: Chờ đợi
4. Not utilized talent: Không tận dụng tài năng
5. Transportation: Vận chuyển không cần thiết
6. Inventory: Tồn kho quá nhiều
7. Motion: Thao tác thừa
8. Excess Processing: Xử lý quá mức
Chúng là là những yếu tố lãng phí mà chúng ta cần tìm hiểu và loại bỏ.
DOWNTIME liên tục gặp nhấm lợi nhuận của doanh nghiệp là không thể phủ nhận. Chúng gây ra sự lãng phí tài nguyên, tiền bạc và thời gian, làm mất khách hàng và dự án, và nhiều hệ lụy khủng khiếp khác.
Vậy làm thế nào để loại bỏ lãng phí DOWNTIME? Đây là câu hỏi mà nhiều doanh nghiệp đang đối mặt. Hãy bắt đầu bằng cách:
1. ĐI TỪNG PHÒNG BAN
2. RÀ SOÁT TỪNG QUÁ TRÌNH – HOẠT ĐỘNG
3. XÁC ĐỊNH TỪNG LOẠI LÃNG PHÍ
4. TÌM RA VÀ THỰC HIỆN CÁCH LOẠI BỎ TỪNG LOẠI LÃNG PHÍ
Nói thì dễ, làm mới khó! Có thể bạn đang có suy nghĩ như vậy.
Đừng lo lắng, hãy tận dụng sự phát triển của các Chatbot AI, chúng được đào tạo bởi lượng dữ liệu khổng lồ, chúng sẽ là trợ thủ đắc lực cho bạn trong việc NHẬN DIỆN & LOẠI BỎ các loại LÃNG PHÍ nêu trên.
Video kèm theo bài viết này là ví dụ minh họa cách thức ứng dụng Chatbot AI trong OEMS ChatAI trong việc việc loại bỏ DOWNTIME.
Làm thế nào để sở hữu và sử dụng được công cụ OEMS ChatAI này? Hãy đăng ký tham gia KHÓA HỌC KAIZEN ỨNG DỤNG CHATAI ngay hôm nay để làm chủ Chatbot AI. Đăng ký ngay bằng cách để lại bình luận hoặc inbox cho tôi.
Bạn thắc mắc “Tôi dùng ChatGPT cũng có thể làm được tương tự”. Bạn hãy thử xem thế nào nhé. Câu lệnh trong video này là:
————————————-
Hãy đóng vai Ban Dự án Cắt giảm lãng phí, bao gồm các thành viên: Giám đốc Chất lượng, Giám đốc Sản xuất, Giám đốc Kỹ thuật, Giám đốc Bảo trì.
Hãy phân tích xác định giải pháp cắt giảm #downtime đối với quá trình in bao bì carton. Các bước chính của quá trình này như sau:
1. Nhận giấy tấm từ công đoạn tạo tấm
2. Nhận mực in, dung môi từ kho nguyên vật liệu
3. Pha chế mực in & dung môi theo công thức
4. Nhận bản in từ kho vật tư
5. Lắp bản in vào máy
6. Nạp giấy tấm vào máy
7. In thử và điều chỉnh
8. In chính thức sau khi có kết quả xác nhận của QC
————————————-
Đừng để lãng phí DOWNTIME tiếp tục ảnh hưởng đến lợi nhuận của bạn! Hãy hành động ngay bây giờ!

PHÂN TÍCH THÔNG TIN BỐI CẢNH – THIẾT LẬP MỤC TIÊU & XÁC ĐỊNH GIẢI PHÁP

Bạn có bao giờ gặp phải tình huống mà không biết bắt đầu từ đâu để giải quyết vấn đề?Không phân tích được thông tin bối cảnh, không đặt mục tiêu rõ ràng, không có giải pháp cụ thể đưa đến tình trạng là vấn đề ngày càng phức tạp và khó khăn hơn để tìm ra giải pháp thích hợp.

Phân tích thông tin bối cảnh >> Thiết lập và lựa chọn mục tiêu >> Xác định giải pháp
1. Giúp bạn xác định được điểm khởi đầu và định hướng đúng cho quá trình giải quyết.
2. Tối ưu hóa quá trình giải quyết vấn đề và tiết kiệm thời gian, và nguồn lực
3. Bằng cách phân tích thông tin bối cảnh và thiết lập mục tiêu, bạn có thể tìm ra những giải pháp tối ưu và hiệu quả nhất để giải quyết vấn đề.

Nếu bạn thực sự gặp khó khăn trong quá trình 3 bước này, hãy sử dụng OEMS ChatAI để tăng cường khả năng phân tích thông tin bối cảnh, thiết lập mục tiêu và xác định giải pháp của bạn!

Với sự hỗ trợ của OEMS ChatAI, bạn có thể dễ dàng phân tích thông tin bối cảnh, đặt mục tiêu rõ ràng và xác định các giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp của mình. OEMS ChatAI sẽ cung cấp cho bạn những phân tích sâu sắc và thông minh, giúp bạn đưa ra quyết định chính xác và đạt được hiệu quả tối đa. Hãy xem video minh họa.

Hãy khám phá OEMS ChatAI ngay hôm nay để đạt được sự thành công trong quản trị doanh nghiệp của bạn!

BẠN ĐƯỢC TẶNG OEMS ChatAI KHI THAM GIA KHÓA HỌC: “KAIZEN ỨNG DỤNG CHATAI”
​KHAI GIẢNG 05-01-2024
LINK ĐĂNG KÝ: https://forms.gle/DPh5QF3onmKYknns7
Nội dung chương trình xem tại: https://t.ly/Mo0fy

#QuảnTrịDoanhNghiệp #PhânTíchBốiCảnh #ThiếtLậpMụcTiêu #OEMSChatAI

PHƯƠNG PHÁP TƯ DUY KẾT HỢP: THINK IN THE BOX & THINK OUT OF THE BOX

Hãy cùng khám phá sự thú vị của việc suy nghĩ theo cả hai hướng “Think In the Box” và “Think Out of the Box”, và cách kết hợp hai phương pháp này để nâng cao khả năng giải quyết vấn đề!

Tư duy “Think In the Box”

“Think In the Box” đề cập đến một phương pháp cấu trúc và phương pháp lý để giải quyết vấn đề. Nó liên quan đến việc làm việc trong những ranh giới, quy tắc và tham số đã biết. Tư duy này khuyến khích chúng ta phân tích, tổ chức và phân tích vấn đề một cách logic. Nó dựa trên kiến thức hiện có, kinh nghiệm quá khứ và các khuôn khổ đã được thiết lập để tìm ra giải pháp.

Tư duy “Think Out of the Box”

Tư duy “Think Out of the Box”, mặt khác, là một phương pháp sáng tạo và phi truyền thống khuyến khích chúng ta thoát ra khỏi những giới hạn của tư duy truyền thống. Nó liên quan đến việc khám phá quan điểm mới, đặt câu hỏi với giả định và chấp nhận ý tưởng đột phá. Tư duy này thúc đẩy chúng ta đặt câu hỏi về tình trạng hiện tại, suy nghĩ vượt qua ranh giới và khám phá các giải pháp độc đáo cho vấn đề.

Kết hợp tốt nhất từ cả hai phương pháp

Bây giờ, đây là điều thú vị: kết hợp cả hai tư duy này lại với nhau! Bằng cách sử dụng những điểm mạnh của tư duy “Think In the Box” và “Think Out of the Box”, chúng ta có thể mở ra một cấp độ mới trong việc giải quyết vấn đề. Dưới đây là cách:

1️⃣ Bắt đầu với tư duy “Think In the Box”:

Khi đối mặt với một vấn đề, hãy bắt đầu bằng cách phân tích nó bằng một phương pháp cấu trúc. Xác định vấn đề, thu thập thông tin liên quan và phân tách nó thành các phần có thể quản lý được. Bước này tạo nền tảng vững chắc và giúp bạn hiểu rõ các ràng buộc và giới hạn.

2️⃣ Đón nhận tư duy “Think Out of the Box”:

Sau khi bạn đã hiểu rõ vấn đề, hãy để sự sáng tạo của mình bay cao! Thách thức các giả định, tư duy đến những ý tưởng điên rồ, và khám phá các giải pháp phi truyền thống. Đừng sợ mạo hiểm và suy nghĩ vượt qua những giới hạn của tư duy truyền thống. Bước này cho sự đột phá sáng tạo và mở ra những khả năng mới.

3️⃣ Lặp lại và Cải thiện:

Khi bạn tạo ra những ý tưởng mới, quan trọng là lặp lại và cải thiện chúng bằng cách kết hợp tư duy cấu trúc và sáng tạo. Đánh giá tính khả thi, xem xét các rủi ro tiềm năng và điều chỉnh ý tưởng của bạn để phù hợp với các ràng buộc thực tế.

4️⃣ Hợp tác và Tìm kiếm Quan điểm Đa dạng:

Tương tác với người khác, cả trong và ngoài lĩnh vực của bạn, để thu thập những quan điểm, góc nhìn đa dang. Môi trường hợp tác tạo ra sự kết hợp đa dạng của các phong cách suy nghĩ, nâng cao khả năng tìm ra những giải pháp độc đáo và hiệu quả. Chấp nhận phản hồi và quan điểm khác nhau để thách thức giả định và làm rõ ý tưởng của bạn hơn nữa.

Sức mạnh của Sự Kết hợp

Bằng cách kết hợp tư duy “Think In the Box” và “Think Out of the Box”, chúng ta khai thác

những điểm mạnh của cả hai: sự chặt chẽ và phân tích của tư duy cấu trúc và sự sáng tạo không giới hạn của các phương pháp phi truyền thống. Sự kết hợp này giải phóng tiềm năng giải quyết vấn đề toàn diện của chúng ta và đẩy mình tiến tới những giải pháp đổi mới.

Vậy nên, các bạn thân mến, hãy thoát ra khỏi giới hạn của tư duy truyền thống, đón nhận sự sáng tạo và kết hợp với phân tích cấu trúc. Cùng nhau, chúng ta có thể vượt qua những thách thức, cách mạng hóa ý tưởng và tạo ra tác động tích cực trong thế giới đang phát triển liên tục của chúng ta!

OEMS ChatAI là một công cụ hỗ trợ bạn thực hiện nhiều phương pháp tư duy khác nhau, trong đó có kết hợp “Think In the Box” và “Think Out of the Box” thành #tibtob. Với công cụ này, bạn chỉ cần cung cấp thông tin về vấn đề của bạn, Chatbot AI trong OEMS ChatAI sẽ tiến hành phân tích bằng cách kết hợp cả hai phương pháp tư duy. Điều này giúp bạn rút ngắn thời gian phân tích bối cảnh và xác định giải pháp. Bạn sẽ có nhiều thời gian hơn để xem xét và lựa chọn các giải pháp, có nhiều thời gian hơn để thực hiện giải quyết vấn đề.

Hãy xem video minh họa.

HÃY KAIZEN ỨNG DỤNG CHATAI – ​KHAI GIẢNG 05-01-2024

Link đăng ký: https://forms.gle/DPh5QF3onmKYknns7

#ThinkInAndOutOfTheBox #InnovationUnleashed #ProblemSolvingProwess

SCAMPER – MỘT PHƯƠNG PHÁP TUYỆT VỜI ĐỂ TĂNG CƯỜNG SỰ SÁNG TẠO

SCAMPER là một phương pháp brainstorming rất hay để khám phá ý tưởng mới và nâng cao khả năng sáng tạo của chúng ta. Được biết đến như một công cụ gần gũi và dễ sử dụng, SCAMPER giúp chúng ta nghĩ ra những ý tưởng độc đáo và khác biệt.
SCAMPER - Technique For Creative Problem Solving | Marketing91
SCAMPER là từ viết tắt của các từ sau:
S – Substitute (Thay thế)
C – Combine (Kết hợp)
A – Adapt (Thích ứng)
M – Modify (Sửa đổi)
P – Put to another use (Sử dụng cho mục đích khác)
E – Eliminate (Loại bỏ)
R – Reverse (Đảo ngược)
Cách thức hoạt động của SCAMPER là chúng ta lần lượt áp dụng từng bước này vào vấn đề hoặc ý tưởng mà chúng ta muốn phát triển. Chúng ta có thể đặt câu hỏi như sau:
  1. Chúng ta có thể thay thế điều gì?
  2. Chúng ta có thể kết hợp những yếu tố nào lại với nhau?
  3. Chúng ta có thể thích nghi ý tưởng như thế nào?
  4. Chúng ta có thể sửa đổi nó như thế nào?
  5. Chúng ta có thể sử dụng nó cho mục đích khác không?
  6. Chúng ta có thể loại bỏ điều gì?
  7. Chúng ta có thể đảo ngược nó như thế nào?
SCAMPER là một công cụ mạnh mẽ để giúp ta nghĩ ra những ý tưởng mới và đột phá. Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc tìm kiếm ý tưởng sáng tạo, hãy thử áp dụng SCAMPER vào quá trình brainstorming của bạn. Tôi tin rằng nó sẽ mang lại cho bạn những kết quả bất ngờ!
Nếu bạn vẫn e ngại áp dụng SCAMPER, HÃY CÂN NHẮC SỬ DỤNG OEMS-ChatAI, với công cụ này, việc áp dụng SCAMPER sẽ trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Hãy xem video minh họa

HÃY KAIZEN ỨNG DỤNG CHATAI NGAY HÔM NAY
LINK ĐĂNG KÝ: https://forms.gle/DPh5QF3onmKYknns7

HÀNH TRÌNH CẢI TIẾN LIÊN TỤC, ĐÃ TẠO RA 36 ỨNG DỤNG CHO MỌI HOẠT ĐỘNG TRONG DOANH NGHIỆP.

Các bạn thân mến!

Ngày 02/02/2023, Tôi bắt đầu sử dụng ChatGPT tại Úc. Câu lệnh đầu tiên tôi hỏi nó là: “làm sao để nhân viên chủ động trong công việc?”. Nó trả lời tức thì là 6 cách, mỗi cách có nội dung hướng dẫn.

Tôi hỏi tiếp: “còn nữa không?”, nó trả lời ngay 4 cách nữa và đánh số thứ tự kế tiếp 7, 8, 9, 10. Tôi thầm nghĩ ghê thật!.

Sau đó tôi hỏi tiếp: “sao bạn cho nhiều đáp án thế, làm sao tôi biết áp dụng?”. Nó trả lời: “ Xin lỗi nếu tôi đã gây nhầm lẫn. Tất cả các gợi ý và kiến thức mà ……”.

Cảm giác lần đầu tiên sử dụng thật là thú vị, con ChatGPT này không khác gì “CON NGƯỜI”.

Tôi đã lao vào sử dụng, tập trung các câu hỏi về lĩnh vực tôi tư vấn quản trị doanh nghiệp, nhất là KAIZEN. Sau một tuần, tôi cảm thấy hoàn toàn thất vọng, bởi vì các câu trả lời của nó rất chung chung, cơ bản về KAIZEN mà thôi, không chuyên sâu. Tôi cũng đã chia sẻ ý kiến này với phóng viên HTV khi họ làm phóng sự về ChatGPT (vì lúc đó đang hot về ChatGPT).

Càng sử dụng, tôi thấy nó càng tệ, thậm chí là ngớ ngẩn. Tôi có trao đổi với Anh Phạm Xuân Tiến là CEO của công ty tôi (Tôi là founder) về vấn đề này. Hai chúng tôi đều có cảm nhận như vậy, nhưng chúng tôi lại thắc mắc: “Không lẽ các nhà sáng lập ChatGPT, họ bỏ hàng tỉ đô la, chỉ tạo ra các con chatAI vớ vẩn?”.

Các Bạn biết không, Anh Tiến rất say mê về viết phần mềm và có kinh nghiệm tư vấn về quản trị doanh nghiệp, anh quyết tâm đi tìm cho bằng được cách khai thác nó. Anh lục lọi và tìm hiểu kỹ lưỡng các bài viết liên quan về ChatGPT, tham gia học hỏi các cộng đồng ChatAI của thế giới. Thế là chúng tôi tìm ra cách cải tiến, cách hỏi, tức là cách viết câu lệnh. Lúc này chúng tôi mới vỡ nhẽ ra: “ChatGPT không hề ngớ ngẩn, mà chính chúng tôi ngớ ngẩn! Tại sao thế nhỉ? Bởi vì chúng tôi đặt các câu hỏi ngớ ngẩn, thì chỉ nhận được các đáp án ngớ ngẩn chứ sao?”.

Thưa các Bạn, quan trọng nhất là phải dựa trên bối cảnh của mình để viết ra câu lệnh, thì lúc đó ta mới nhận được câu trả lời hữu ích. Đây là yếu tố cực kỳ quan trọng để khai thác sức mạnh của Chatbot AI & để nó phục vụ mình.

Chúng tôi có may mắn làm việc trong lĩnh vực tư vấn quản trị doanh nghiệp (tôi là 27 năm, anh Tiến là 17 năm), chúng tôi đã rất quen với việc tư vấn giải pháp luôn phải dựa trên bối cảnh. Vì vậy chúng tôi viết câu lệnh ngày càng hoàn thiện hơn và rút ra các nguyên tác về kỹ thuật viết câu lệnh. Khi Bạn đã hiểu được nguyên tắc viết, Bạn sẽ sử dụng được trong mọi hoàn cảnh.

Trong hành trình học tập & cải tiến liên tục cách sử dụng ChatAI, chúng tôi rút ra bài học xương máu sau:
1. Khi chúng tôi lười suy nghĩ, việc câu lệnh ngắn, thì nhận được câu trả lời rất tệ.
2. Khi chúng tôi viết câu lệnh dài, mô tả chi tiết đúng bối cảnh và nêu rõ chi tiết các yêu cầu, chúng tôi nhận được kết quả rất tuyệt vời. Nhưng lại bị nhược điểm, viết câu lệnh như thế rất khó, rất dài, thậm chí phải hỏi rất nhiều câu hỏi liên hoàn nối tiếp nhau, tức là phải có rất nhiều kinh nghiệm mới khai thác được. Điều này là rất khó để phổ biến và hướng dẫn cho các nhân viên bình thường khác trong công ty.

Chúng tôi tiếp tục cải tiến, đổi mới với đề bài: “Làm sao viết câu lệnh ngắn, mà vẫn nhận được câu trả lời hữu ích, mà mọi người đều dùng được?”.
Mặt khác, sau ChatGPT, thì hàng loạt các Chatbot AI khác ra đời, mỗi con có thế mạnh khác nhau. Vậy làm sao khai thác được nó để phục vụ trong doanh nghiệp?


Đây là hai bài toán rất hóc búa. Để giải quyết hai bài toán này, Anh Tiến đã phát triển phần mềm OEMS tích hợp các con chatAI. Về câu lệnh, Chúng tôi dựa trên 44 năm kinh nghiệm tư vấn quản trị (27 +17) thiết kế các bộ câu lệnh chạy ngầm trong phần mềm tương thích với các lĩnh vực khác nhau mà doanh nghiệp muốn khai thác.
Ròng rã suốt mười tháng, vừa học vừa cải tiến liên tục, có những lúc tưởng chừng rơi vào bế tắc. Nhưng cứ đi thì “con đường sẽ mở ra” . Và chúng tôi đã tạo ra phần mềm OEMS – CHATAI tích hợp 19 con CHATAI, đã cấu hình được câu lệnh, liên tục cải tiến, để ứng dụng mọi hoạt động trong doanh nghiệp.

Lúc này, mọi thứ đã trở nên rất dễ dàng và siêu tốc độ, giúp cho chúng tôi, các CEO, các nhà quản lý nâng cao năng suất và cắt giảm chi phí khi sử dụng nó. Các Bạn chỉ cần nêu cụ thể bối cảnh của mình, chưa đến 5’, OEMS – ChatAI sẽ đưa ra các kết quả rất tương thích & logic với thực tế của bạn.

OEMS – ChatAI mà chúng tôi phát triển có 36 ứng dụng & 19 kỹ thuật viết câu lệnh.

Thưa các Bạn, nhằm phổ cập việc khai thác sức mạnh ChatAI trong doanh nghiệp, chúng tôi TẶNG MIỄN PHÍ phần mềm OEMS ChatAI này đến Anh Chị. Các ứng dụng & các kỹ thuật viết câu lệnh như sau:

36 ỨNG DỤNG (sẽ cập nhật thêm trong tương lai) gồm:
01. Tìm kiếm, thu thập, tổng hợp, tóm tắt thông tin
02. Phân tích bối cảnh, thu thập thông tin PESTLE (trong hoạch định chiến lược)
03. Phân tích bối cảnh, thu thập thông tin STEEPLE (trong hoạch định chiến lược)
04. Phân tích bối cảnh, thu thập thông tin 5 FORCES (5 áp lực cạnh tranh – trong hoạch định chiến lược)
05. Brainstorming xác định giải pháp giải quyết vấn đề (trong hoạch định chiến lược & các hoạt động cải tiến )
06. Phân tích bối cảnh & hỗ trợ lập Canvas Model (trong hoạch định chiến lược)
07. Phân tích SWOT theo bối cảnh được cung cấp (trong hoạch định chiến lược)
08. Phân tích bối cảnh, xác định CSFs (các yếu tố thành công cơ bản – trong hoạch định chiến lược)
09. Phân tích rủi ro & cơ hội theo bối cảnh được cung cấp
10. Phân tích xác định giải pháp dựa trên rủi ro
11. Phân tích bối cảnh, xác định và phản biện giải pháp
12. Phân tích bối cảnh, xác định giải pháp ưu tiên
13. Phân tích bối cảnh, xác định & trình bày giải pháp theo 5W1H
14. Phân tích bối cảnh, xác định bộ chỉ số KRI – KPI – PI
15. Phân tích bối cảnh, xác định các giải pháp loại bỏ DOWNTIME (8 loại lãng phí chết người)
16. Phân tích tối ưu chi phí toàn vòng đời
17. Phân tích bối cảnh, xác định các hoạt động tạo giá trị NVA, BVA, RVA và đề nghị cải tiến
18. Phân tích bối cảnh, xác định giải pháp tăng lợi nhuận
19. Phân tích cơ hội cải tiến các giải pháp chuyển giao giá trị tối đa.
20. Phân tích cơ hội cải tiến theo SIPOC, COPIS
21. Phân tích vấn đề – hệ quả & đề nghị giải pháp
22. Phân tích nguyên nhân – hệ quả & xác định giải pháp
23. Phân tích bối cảnh, xác định giải pháp tối ưu chi phí
24. Phân tích bối cảnh, xác định giải pháp cải thiện PQCDSM
25. Phân tích bối cảnh & lập OGSM (Objective – Goals – Strategies – Measurement / Metric)
26. Phân tích xác định nguyên nhân gốc rễ RCA
27. Phân tích bối cảnh, xác định hành động theo DISC (mô hình tính cách)
28. Lập kế hoạch thực hiện 5S cho khu vực cụ thể
29. Phân tích xác định khía cạnh môi trường (ISO 14001)
30. Phân tích mối nguy theo HACCP
31. Phân tích JSA (an toàn lao động – ISO 45001)
32. Phân tích mối nguy, rủi ro & cơ hội OHS (ISO 45001)
33. Phân tích TACCP (Phòng vệ thực phẩm – FSSC)
34. Phân tích VACCP (Gian lận thực phẩm – FSSC)
35. Nghe và viết lại nội dung video trên Youtube
36. Viết Script cho video theo văn bản đầu vào.

19 KỸ THUẬT VIẾT CÂU LỆNH ĐỂ YÊU CẦU CHATBOT SOẠN THẢO VĂN BẢN, gồm:
01. Soạn chức năng – nhiệm vụ
02. Soạn mô tả công việc
03. Soạn quy trình
04. Soạn quy trình thao tác chuẩn
05. Soạn hướng dẫn công việc
06. Soạn checklist
07. Soạn checklist đánh giá (audit checklist)
08. Soạn TODO list
09. Lập kế hoạch
10. Lập OKR
11. Soạn công văn
11. Soạn quyết định
12. Soạn phiếu khảo sát sự hài lòng của khách hàng
13. Soạn chỉ thị
14. Soạn chương trình đào tạo
15. Soạn đề thi
16. Soạn biên bản làm việc
17. Soạn biên bản nghiệm thu
18. Soạn kế hoạch phòng ngừa – ứng phó – phục hồi (tình huống khẩn cấp)
19. Soạn văn bản theo template quy định bởi người dùng.

Chúng tôi tặng phần mềm này, tuy nhiên Anh Chị Em phải biết cách sử dụng nó. Vì vậy cần đầu tư ít nguồn lực để học và thực hành phần mềm OEMS – ChatAI này.

Hãy đăng ký theo đường link: TẠI ĐÂY

Chúc Anh Chị Em học & liên tục cải tiến khai thác sức mạnh ChatAI để thành công!.

Trần Đình Cửu
Tổng Giám Đốc
0913.918.854 – 0909.839.466