THỰC HIỆN ISO 14001:2015 HIỆU QUẢ HƠN VỚI CHATBOT AI

Các Chatbot AI trong OEMS ChatAI có thể trợ giúp bạn xây dựng và thực hiện ISO 14001:2015 thuận lợi & hiệu quả hơn!

Bạn có thể sử dụng Chatbot AI thực hiện những điều sau:
0️⃣1️⃣ Xác định và phân tích thông tin bối cảnh hoạt động theo yêu cầu của ISO 14001:2015
0️⃣2️⃣ Xác định và xem xét nhu cầu và mong đợi của các bên quan tâm.
0️⃣3️⃣ Phân tích xác định khía cạnh môi trường có ý nghĩa, các rủi ro & cơ hội, thiết lập các biện pháp kiểm soát
0️⃣4️⃣ Thiết lập mục tiêu, chỉ tiêu và kế hoạch hành động. Nó có thể giúp thiết lập OKRs, KPIs, OGSM, hoặc theo các cấu trúc khác mà bạn yêu cầu.
0️⃣5️⃣ Lập kế hoạch để thực hiện và kiểm soát sự thay đổi đối với hệ thống quản lý môi trường.
0️⃣6️⃣ Phân tích xác định và đề xuất cung cấp các nguồn lực cần thiết, đề xuất quản lý và phân bổ nguồn lực sao cho hiệu quả.
0️⃣7️⃣ Phân tích xác định & đánh giá năng lực, nhận thức và đề xuất các hành động cải tiến, các nội dung cần đào tạo. Nó có thể giúp bạn xây dựng các chương trình đào tạo nội bộ.
0️⃣8️⃣ Tạo lập các kịch bản truyền thông, trao đổi thông tin nội bộ và với bên ngoài sao cho hiệu quả, phù hợp với đối tượng tham gia.
0️⃣9️⃣ Soạn thảo sổ tay, quy trình, quy định, hướng dẫn, chức năng – nhiệm vụ, mô tả công việc, checklist, ….
1️⃣0️⃣ Thu thập và tổng hợp các nghĩa vụ phải tuân thủ đối với hệ thống quản lý môi trường.
1️⃣1️⃣ Phân tích và đề xuất đối với thiết kế, cải tiến sản phẩm, dịch vụ và quá trình theo hướng bảo vệ và ngăn ngừa ô nhiễm môi trường.
1️⃣2️⃣ Tìm kiếm thông tin nhà cung cấp, phân tích và đánh giá lựa chọn nhà cung cấp, đánh giá hiệu quả hoạt động của nhà cung cấp.
1️⃣3️⃣ Phân tích và đề xuất các điểm kiểm soát, tiêu chuẩn và hướng dẫn kiểm soát ngăn ngừa ô nhiễm và bảo vệ môi trường.
1️⃣4️⃣ Phân tích đánh giá mức độ đáp ứng các mục tiêu, chỉ tiêu, các nghĩa vụ phải tuân thủ và đề xuất cải tiến.
1️⃣5️⃣ Phân tích xác định nội dung khảo sát đo lường sự hài lòng của các bên liên quan, thiết lập các câu hỏi khảo sát. Phân tích đánh giá kết quả khảo sát và các dữ liệu có liên quan, đề xuất hành động cải tiến.
1️⃣6️⃣ Phân tích dữ liệu, kể cả các dữ liệu định tính lẫn định lượng. Lập các đồ thị phân tích va đưa ra nhận định đánh giá cùng với các đề xuất cải tiến.
1️⃣7️⃣ Thiết lập checklist đánh giá, phân tích kết quả đánh giá.
1️⃣8️⃣ Xác định, phân tích và làm rõ các sự không phù hợp, nguyên nhân của chúng và đề xuất khắc phục, hành động khắc phục nhằm ngăn ngừa tái diễn sự không phù hợp.
1️⃣9️⃣ Hỗ trợ công tác xem xét của lãnh đạo đối với hệ thống quản lý
2️⃣0️⃣ Phân tích và đề xuất các hành động cải tiến hệ thống quản lý môi trường và các quá trình của nó.

Thật đơn giản và tiện lợi, phải không? Hãy trải nghiệm OEMS ChatAI ngay để xây dựng và thực hiện ISO 14001:2015 một cách dễ dàng và hiệu quả!

Đừng chần chừ nữa! Hãy bắt đầu sử dụng OEMS ChatAI ngay để nâng hiệu quả và hiệu lực của hệ thống quản lý môi trường, đáp ứng các yêu cầu của ISO 14001:2015!

#OEMSChatAI #ISO14001 #QuảnLýMôiTrường #ĐốiTácĐắcLực

OEMS ChatAI CÓ THỂ GIÚP ÍCH GÌ?

I. OEMS ChatAI là cái gì vậy?


OEMS ChatAI là phần mềm do Công ty TNHH Tư vấn Trần Đình Cửu (TDC) phát triển, giúp tích hợp nhiều Chatbot AI MIỄN PHÍ vào bộ phần mềm văn phòng LibreOffice.

TDC sử dụng hơn 18 năm kinh nghiệm tư vấn của mình để cấu hình các Chatbot nhằm giúp người sử dụng NÂNG CAO NĂNG SUẤT & CẮT GIẢM CHI PHÍ.

II. OEMS ChatAI tích hợp các Chatbot nào?

OEMS ChatAI tích hợp bard.google.com, bing.com/chat, poe.com, perplexity.com, you.com và các Chatbot miễn phí khác. Khả năng tích hợp này tùy thuộc vào mức độ cho phép của các nhà cung cấp Chatbot.

III. OEMS ChatAI có thể giúp gì cho tôi?

OEMS ChatAI có thể giúp bạn những việc sau đây:

01. Thu thập, tổng hợp, tóm tắt thông tin, bao gồm các thông tin trên internet và các thông tin khác mà bạn cung cấp.

02. Tìm kiếm và phát triển ý tưởng

03. Phân tích rủi ro, cơ hội, mối nguy,…Nó có thể giúp bạn thực hiện các phân tích HACCP, TACCP, VACCP, JSA, xác định khía cạnh môi trường, phân tích Rủi ro & Cơ hội,…

04. Thiết lập mục tiêu, chỉ tiêu, OKR, KPI,..

05. Xác định khung giải pháp nhằm giải quyết vấn đề cụ thể

06. Trình bày kết quả theo template bạn mong muốn & yêu cầu

07. Tự xác định, phản biện giải pháp nhằm thực hiện và đạt được mục tiêu theo cấu trúc CDAP (hỏi ý kiến chuyên gia) và RBAP (tiếp cận theo rủi ro)

08. Viết nội dung (content)

09. Soạn thảo các loại văn bản và trình bày hoàn chỉnh: Chức năng nhiệm vụ, mô tả công việc, quy trình, SOP, SSOP, GMP, hướng dẫn công việc, quyết định, chỉ thị, email, bài viết, công văn, kế hoạch, biên bản làm việc, biên bản nghiệm thu, chương trình đào tạo, đề thi, …

10. Tự xác định nội dung và viết văn bản dài theo chủ đề được yêu cầu theo cấu trúc AUTODOC, AUTOTEXT

11. Trả lời tự động theo danh sách câu hỏi bạn định sẵn

12. Phân tích dữ liệu, lập đồ thị và đưa ra các nhận định đánh giá

13. Phân tích nguyên nhân và đề xuất giải pháp giải quyết vấn đề cụ thể.

14. Nhanh hơn khi sử dụng phần mềm bảng tính

15. Soạn thảo file trình chiếu nhanh hơn

16. Hỏi đáp, tra cứu hệ thống văn bản của bạn

17. Nghe video trên Youtube và viết lại nội dung

18. Viết kịch bản cho video từ nội dung do bạn cung cấp

19. Trích lọc dữ liệu từ file pdf scan vào tài liệu, bảng tính

và nhiều việc khác nữa

Khóa học “KAIZEN ỨNG DỤNG CHATAI” giúp bạn nắm vững các kỹ thuật viết câu lệnh để khai thác Chatbot AI một cách hiệu quả. Nội dung chương trình xem tại đây: https://forms.gle/ofwVGeQCMHpDgVaH9

49% công ty đang sử dụng ChatGPT, 25% trong số đó đã tiết kiệm được $75.000 USD.

Chatbot AI đã tiết kiệm được một khoản tiền đáng kể cho nhiều công ty ở Hoa Kỳ đã triển khai nó. Trên thực tế, một cuộc khảo sát của Resumebuilder.com đã tiết lộ rằng 48% trong số 1.000 công ty được phỏng vấn ở Hoa Kỳ đã có thể tiết kiệm hơn 50.000 đô la bằng cách sử dụng chatbot thay vì nhân viên! 25% trong số đó thậm chí còn tiết kiệm được 75.000 đô la! Nhìn chung, khoảng 99% các công ty thừa nhận đã tiết kiệm tiền bằng cách sử dụng ChatGPT.

Khoảng 11% các công ty sử dụng ChatGPT đã tiết kiệm được số tiền khổng lồ 100.000 USD. Vì vậy, không có gì ngạc nhiên khi 30% các công ty được khảo sát có kế hoạch sớm triển khai nó.

Khoảng 66% công ty đang sử dụng ChatGPT để viết mã lập trình, khoảng 58% đang dùng nó để tạo nội dung và viết quảng cáo, trong khi 57% đang sử dụng nó để phục vụ khách hàng. 52% đang sử dụng để lập các bản bản tóm tắt cuộc họp.

Khoảng 77% thừa nhận rằng ChatGPT giúp họ viết mô tả công việc, trong khi khoảng 66% nhà tuyển dụng có thể soạn thảo yêu cầu phỏng vấn và 65% sử dụng nó để trả lời ứng viên.

Hầu hết các doanh nghiệp rõ ràng khá ấn tượng với những gì ChatGPT có thể đạt được. 55% thừa nhận rằng chất lượng công việc do nó tạo ra là “tuyệt vời”, trong khi khoảng 34% thừa nhận rằng nó “rất tốt”.

Hơn nữa, các công ty đã mong đợi các ứng viên có kiến thức về ChatGPT. Hầu hết các nhà lãnh đạo doanh nghiệp (92%) cảm thấy rằng có kinh nghiệm về AI/chatbot là một lợi thế lớn, trong khi 90% nói rằng có kinh nghiệm cụ thể về ChatGPT sẽ có lợi cho các ứng viên.

Nguồn: www.hrkatha.com

Nghiên cứu mới của MIT cho thấy sự gia tăng ngoạn mục về năng suất lao động từ ChatGPT

Hai ứng cử viên Tiến sĩ Kinh tế tại MIT vừa công bố một nghiên cứu hấp dẫn về tác động của ChatGPT đối với năng suất của giới văn phòng. Và kết quả là khá ngoạn mục. (Lưu ý rằng điều này chưa được đánh giá ngang hàng.)

Nhóm đã yêu cầu 444 nhân viên văn phòng thực hiện các nhiệm vụ viết và chỉnh sửa dọc theo các lĩnh vực tiếp thị, viết lách, phân tích dữ liệu và nguồn nhân lực, sau đó chia nhóm thành hai: một nhóm sử dụng ChatGPT và một nhóm không sử dụng. Sau khi thực hiện các công việc được giao trong 20-30 phút mà họ cho là đại diện cho các lĩnh vực chức năng này, công việc của họ được “chấm điểm” bởi những người đánh giá làm việc trong các lĩnh vực công việc này. Nhóm đã xem xét tốc độ của kết quả, chất lượng của kết quả và vai trò thực tế của ChatGPT (nó có thay thế, bổ sung hoặc gây nhầm lẫn cho công việc không).

Kết quả khá ngoạn mục.

Nhóm sử dụng ChatGPT hoàn thành nhiệm vụ nhanh hơn 37% (17 phút để hoàn thành so với 27 phút) với các điểm (mức chất lượng) gần như tương tự nhau và khi nhân viên lặp lại nhiệm vụ của họ để cải thiện, chất lượng của nhóm ChatGPT tăng nhanh hơn đáng kể. Nói cách khác, ChatGPT đã làm cho công việc nhanh hơn mà không ảnh hưởng đến chất lượng và sau đó làm cho việc “cải thiện công việc nhanh chóng” trở nên dễ dàng hơn bằng cách sử dụng công cụ này.

Các nhà nghiên cứu đã đi xa hơn: họ yêu cầu những người tham gia hoàn thành một lượng công việc nhất định trong một thời gian cố định và cũng chỉ ra rằng “khối lượng được tạo ra” tăng lên trong khi chất lượng công việc vẫn khá ổn định.

Sau đó, họ yêu cầu những người tham gia “lặp đi lặp lại” công việc của họ để cải thiện chất lượng và một lần nữa nhóm ChatGPT lại vượt trội so với các đồng nghiệp của họ. Vì biểu đồ này cho thấy nhóm được hỗ trợ có chất lượng cao hơn ngay từ đầu và sau nhiều lần lặp lại, hai nhóm bắt đầu kết hợp với nhau. Điều này đúng mặc dù thực tế là 68% nhóm ChatGPT đã gửi kết quả chỉ từ một truy vấn, về cơ bản nói rằng ChatGPT đang giảm đáng kể nỗ lực (nghĩa là mọi người không lặp lại nhiều để có được câu trả lời ngày càng tốt hơn).

ChatGPT tạo ra những kết quả tuyệt vời này như thế nào? Vâng, nhóm cũng đã hỏi mọi người “họ sử dụng ChatGPT để làm gì” và tìm thấy thông tin sau. Công cụ này phần nào giảm bớt việc động não, giảm đáng kể việc tạo bản nháp thô, nhưng sau đó được sử dụng tích cực hơn trong quá trình chỉnh sửa cuối cùng. Nói cách khác, đây là một hệ thống giúp tăng tốc đáng kể phần “bản thảo đầu tiên” và “những phát hiện ban đầu” của tác phẩm, sau đó được sử dụng mạnh hơn một chút cho bản thảo cuối cùng.

Và nó thậm chí còn tốt hơn. Khi họ hỏi những người trả lời tự đánh giá kỹ năng viết của họ, “sự sẵn sàng trả tiền” và “giá trị nhận được” gần như giống hệt nhau đối với “người viết dở” và “người viết giỏi”. Nói cách khác, ChatGPT giúp “những người viết dở” trở nên giỏi hơn và giúp những “người viết giỏi” tiến nhanh hơn và có thể trở nên tốt hơn!

Và đây là phát hiện đáng kinh ngạc nhất trong tất cả. Những người được hỏi đã sử dụng ChatGPT nói với các nhà nghiên cứu rằng họ sẵn sàng trả phí hàng tháng là 0,5% tiền lương để truy cập công cụ này! Đối với một công nhân kiếm được 100.000 đô la một năm, điều này tương đương với gần 500 đô la mỗi tháng để sử dụng hệ thống này.

Lược dịch từ: joshbersin.com

OEMS Chuyển đổi số quy trình thật đơn giản – Giới thiệu chung

OEMS là một công cụ được tích hợp vào phần mềm bảng tính LibreOffice Calc của bộ phần mềm mã nguồn mở LibreOffice, sử dụng cơ sở dữ liệu PostgreSQL, giúp việc chuyển đổi số quy trình được thực hiện đơn giản, nhanh chóng, phù hợp với bối cảnh thực tế của doanh nghiệp và đặc biệt được triển khai với chi phí thấp.

Tài liệu bên dưới cung cấp thông tin giới thiệu chung về OEMS, các điểm mạnh, điểm yếu, tính năng chính, yêu cầu tối thiểu và cách thức triển khai.

PHÍ BAO NHIÊU?
OEMS sử dụng:
1. LibreOffice: Free License Fee – www.libreoffice.org
2. Python 3: Free License Fee – www.python.org
3. FastAPI: Free License Fee – https://github.com/tiangolo/fastapi
4. PostgreSQL – Free License Fee – www.postgresql.org
5. Uvicorn – Free License Fee – https://www.uvicorn.org/
Vì vậy OEMS cũng FREE LICENSE FEE

Loạt videos giới thiệu về OEMS xem tại đây

OEMS chuyển đổi số quy trình thật đơn giản

OEMS là một công cụ giúp chuyển đối số mọi loại quy trình thật đơn giản, và cực kỳ nhanh chóng. Với OEMS bạn hoàn toàn chủ động trong việc chuyển đổi số các quy trình đặc thù của mình. Video bên dưới minh hoạ cách thức vận hành của OEMS.

Cách thức thiết kế biểu mẫu trên OEMS để vận hành tự động mà không cần viết bất kỳ một dòng code nào.

Đăng ký Vai trò, phân quyền, luồng công việc và người dùng trên OEMS một cách dễ dàng để vận hành quy trình tự động.

Tra cứu hồ sơ trên OEMS dễ dàng và nhanh chóng. OEMS trang bị 02 công cụ tìm kiếm và tra cứu hồ sơ.

Tạo và gửi hồ sơ trên OEMS thật dễ dàng, bạn không cần phải gửi mail hay gửi file biểu mẫu nữa.

Chèn QRCode vào biểu mẫu. Tính năng này giúp bạn kết hợp sử dụng QRCode để tra cứu, nhập dữ liệu vào các công đoạn tiếp theo.

Truy vấn & trích lọc thông tin trên OEMS để thực hiện các báo cáo phân tích dữ liệu.

Xem thêm các video tại đây

Ebook giới thiệu về OEMS xem tại đây

PHÍ BAO NHIÊU?
OEMS sử dụng:
1. LibreOffice: Free License Fee – www.libreoffice.org
2. Python 3: Free License Fee – www.python.org
3. FastAPI: Free License Fee – https://github.com/tiangolo/fastapi
4. PostgreSQL – Free License Fee – www.postgresql.org
5. Uvicorn – Free License Fee – https://www.uvicorn.org/
Vì vậy OEMS cũng FREE LICENSE FEE