OEMS ChatAI – PHÂN TÍCH LOẠI TRỪ DOWNTIME

DOWNTIME – một từ ngắn gọn nhưng mang trong mình sự đáng sợ, một loại virus nguy hiểm đang gặm nhấm doanh nghiệp của bạn mà nhiều khi bạn không nhận ra:
1. Defects: Sai lỗi
2. Overproduction: Sản xuất thừa
3. Wait: Chờ đợi
4. Not utilized talent: Không tận dụng tài năng
5. Transportation: Vận chuyển không cần thiết
6. Inventory: Tồn kho quá nhiều
7. Motion: Thao tác thừa
8. Excess Processing: Xử lý quá mức
Chúng là là những yếu tố lãng phí mà chúng ta cần tìm hiểu và loại bỏ.
DOWNTIME liên tục gặp nhấm lợi nhuận của doanh nghiệp là không thể phủ nhận. Chúng gây ra sự lãng phí tài nguyên, tiền bạc và thời gian, làm mất khách hàng và dự án, và nhiều hệ lụy khủng khiếp khác.
Vậy làm thế nào để loại bỏ lãng phí DOWNTIME? Đây là câu hỏi mà nhiều doanh nghiệp đang đối mặt. Hãy bắt đầu bằng cách:
1. ĐI TỪNG PHÒNG BAN
2. RÀ SOÁT TỪNG QUÁ TRÌNH – HOẠT ĐỘNG
3. XÁC ĐỊNH TỪNG LOẠI LÃNG PHÍ
4. TÌM RA VÀ THỰC HIỆN CÁCH LOẠI BỎ TỪNG LOẠI LÃNG PHÍ
Nói thì dễ, làm mới khó! Có thể bạn đang có suy nghĩ như vậy.
Đừng lo lắng, hãy tận dụng sự phát triển của các Chatbot AI, chúng được đào tạo bởi lượng dữ liệu khổng lồ, chúng sẽ là trợ thủ đắc lực cho bạn trong việc NHẬN DIỆN & LOẠI BỎ các loại LÃNG PHÍ nêu trên.
Video kèm theo bài viết này là ví dụ minh họa cách thức ứng dụng Chatbot AI trong OEMS ChatAI trong việc việc loại bỏ DOWNTIME.
Làm thế nào để sở hữu và sử dụng được công cụ OEMS ChatAI này? Hãy đăng ký tham gia KHÓA HỌC KAIZEN ỨNG DỤNG CHATAI ngay hôm nay để làm chủ Chatbot AI. Đăng ký ngay bằng cách để lại bình luận hoặc inbox cho tôi.
Bạn thắc mắc “Tôi dùng ChatGPT cũng có thể làm được tương tự”. Bạn hãy thử xem thế nào nhé. Câu lệnh trong video này là:
————————————-
Hãy đóng vai Ban Dự án Cắt giảm lãng phí, bao gồm các thành viên: Giám đốc Chất lượng, Giám đốc Sản xuất, Giám đốc Kỹ thuật, Giám đốc Bảo trì.
Hãy phân tích xác định giải pháp cắt giảm #downtime đối với quá trình in bao bì carton. Các bước chính của quá trình này như sau:
1. Nhận giấy tấm từ công đoạn tạo tấm
2. Nhận mực in, dung môi từ kho nguyên vật liệu
3. Pha chế mực in & dung môi theo công thức
4. Nhận bản in từ kho vật tư
5. Lắp bản in vào máy
6. Nạp giấy tấm vào máy
7. In thử và điều chỉnh
8. In chính thức sau khi có kết quả xác nhận của QC
————————————-
Đừng để lãng phí DOWNTIME tiếp tục ảnh hưởng đến lợi nhuận của bạn! Hãy hành động ngay bây giờ!

HÀNH TRÌNH CẢI TIẾN LIÊN TỤC, ĐÃ TẠO RA 36 ỨNG DỤNG CHO MỌI HOẠT ĐỘNG TRONG DOANH NGHIỆP.

Các bạn thân mến!

Ngày 02/02/2023, Tôi bắt đầu sử dụng ChatGPT tại Úc. Câu lệnh đầu tiên tôi hỏi nó là: “làm sao để nhân viên chủ động trong công việc?”. Nó trả lời tức thì là 6 cách, mỗi cách có nội dung hướng dẫn.

Tôi hỏi tiếp: “còn nữa không?”, nó trả lời ngay 4 cách nữa và đánh số thứ tự kế tiếp 7, 8, 9, 10. Tôi thầm nghĩ ghê thật!.

Sau đó tôi hỏi tiếp: “sao bạn cho nhiều đáp án thế, làm sao tôi biết áp dụng?”. Nó trả lời: “ Xin lỗi nếu tôi đã gây nhầm lẫn. Tất cả các gợi ý và kiến thức mà ……”.

Cảm giác lần đầu tiên sử dụng thật là thú vị, con ChatGPT này không khác gì “CON NGƯỜI”.

Tôi đã lao vào sử dụng, tập trung các câu hỏi về lĩnh vực tôi tư vấn quản trị doanh nghiệp, nhất là KAIZEN. Sau một tuần, tôi cảm thấy hoàn toàn thất vọng, bởi vì các câu trả lời của nó rất chung chung, cơ bản về KAIZEN mà thôi, không chuyên sâu. Tôi cũng đã chia sẻ ý kiến này với phóng viên HTV khi họ làm phóng sự về ChatGPT (vì lúc đó đang hot về ChatGPT).

Càng sử dụng, tôi thấy nó càng tệ, thậm chí là ngớ ngẩn. Tôi có trao đổi với Anh Phạm Xuân Tiến là CEO của công ty tôi (Tôi là founder) về vấn đề này. Hai chúng tôi đều có cảm nhận như vậy, nhưng chúng tôi lại thắc mắc: “Không lẽ các nhà sáng lập ChatGPT, họ bỏ hàng tỉ đô la, chỉ tạo ra các con chatAI vớ vẩn?”.

Các Bạn biết không, Anh Tiến rất say mê về viết phần mềm và có kinh nghiệm tư vấn về quản trị doanh nghiệp, anh quyết tâm đi tìm cho bằng được cách khai thác nó. Anh lục lọi và tìm hiểu kỹ lưỡng các bài viết liên quan về ChatGPT, tham gia học hỏi các cộng đồng ChatAI của thế giới. Thế là chúng tôi tìm ra cách cải tiến, cách hỏi, tức là cách viết câu lệnh. Lúc này chúng tôi mới vỡ nhẽ ra: “ChatGPT không hề ngớ ngẩn, mà chính chúng tôi ngớ ngẩn! Tại sao thế nhỉ? Bởi vì chúng tôi đặt các câu hỏi ngớ ngẩn, thì chỉ nhận được các đáp án ngớ ngẩn chứ sao?”.

Thưa các Bạn, quan trọng nhất là phải dựa trên bối cảnh của mình để viết ra câu lệnh, thì lúc đó ta mới nhận được câu trả lời hữu ích. Đây là yếu tố cực kỳ quan trọng để khai thác sức mạnh của Chatbot AI & để nó phục vụ mình.

Chúng tôi có may mắn làm việc trong lĩnh vực tư vấn quản trị doanh nghiệp (tôi là 27 năm, anh Tiến là 17 năm), chúng tôi đã rất quen với việc tư vấn giải pháp luôn phải dựa trên bối cảnh. Vì vậy chúng tôi viết câu lệnh ngày càng hoàn thiện hơn và rút ra các nguyên tác về kỹ thuật viết câu lệnh. Khi Bạn đã hiểu được nguyên tắc viết, Bạn sẽ sử dụng được trong mọi hoàn cảnh.

Trong hành trình học tập & cải tiến liên tục cách sử dụng ChatAI, chúng tôi rút ra bài học xương máu sau:
1. Khi chúng tôi lười suy nghĩ, việc câu lệnh ngắn, thì nhận được câu trả lời rất tệ.
2. Khi chúng tôi viết câu lệnh dài, mô tả chi tiết đúng bối cảnh và nêu rõ chi tiết các yêu cầu, chúng tôi nhận được kết quả rất tuyệt vời. Nhưng lại bị nhược điểm, viết câu lệnh như thế rất khó, rất dài, thậm chí phải hỏi rất nhiều câu hỏi liên hoàn nối tiếp nhau, tức là phải có rất nhiều kinh nghiệm mới khai thác được. Điều này là rất khó để phổ biến và hướng dẫn cho các nhân viên bình thường khác trong công ty.

Chúng tôi tiếp tục cải tiến, đổi mới với đề bài: “Làm sao viết câu lệnh ngắn, mà vẫn nhận được câu trả lời hữu ích, mà mọi người đều dùng được?”.
Mặt khác, sau ChatGPT, thì hàng loạt các Chatbot AI khác ra đời, mỗi con có thế mạnh khác nhau. Vậy làm sao khai thác được nó để phục vụ trong doanh nghiệp?


Đây là hai bài toán rất hóc búa. Để giải quyết hai bài toán này, Anh Tiến đã phát triển phần mềm OEMS tích hợp các con chatAI. Về câu lệnh, Chúng tôi dựa trên 44 năm kinh nghiệm tư vấn quản trị (27 +17) thiết kế các bộ câu lệnh chạy ngầm trong phần mềm tương thích với các lĩnh vực khác nhau mà doanh nghiệp muốn khai thác.
Ròng rã suốt mười tháng, vừa học vừa cải tiến liên tục, có những lúc tưởng chừng rơi vào bế tắc. Nhưng cứ đi thì “con đường sẽ mở ra” . Và chúng tôi đã tạo ra phần mềm OEMS – CHATAI tích hợp 19 con CHATAI, đã cấu hình được câu lệnh, liên tục cải tiến, để ứng dụng mọi hoạt động trong doanh nghiệp.

Lúc này, mọi thứ đã trở nên rất dễ dàng và siêu tốc độ, giúp cho chúng tôi, các CEO, các nhà quản lý nâng cao năng suất và cắt giảm chi phí khi sử dụng nó. Các Bạn chỉ cần nêu cụ thể bối cảnh của mình, chưa đến 5’, OEMS – ChatAI sẽ đưa ra các kết quả rất tương thích & logic với thực tế của bạn.

OEMS – ChatAI mà chúng tôi phát triển có 36 ứng dụng & 19 kỹ thuật viết câu lệnh.

Thưa các Bạn, nhằm phổ cập việc khai thác sức mạnh ChatAI trong doanh nghiệp, chúng tôi TẶNG MIỄN PHÍ phần mềm OEMS ChatAI này đến Anh Chị. Các ứng dụng & các kỹ thuật viết câu lệnh như sau:

36 ỨNG DỤNG (sẽ cập nhật thêm trong tương lai) gồm:
01. Tìm kiếm, thu thập, tổng hợp, tóm tắt thông tin
02. Phân tích bối cảnh, thu thập thông tin PESTLE (trong hoạch định chiến lược)
03. Phân tích bối cảnh, thu thập thông tin STEEPLE (trong hoạch định chiến lược)
04. Phân tích bối cảnh, thu thập thông tin 5 FORCES (5 áp lực cạnh tranh – trong hoạch định chiến lược)
05. Brainstorming xác định giải pháp giải quyết vấn đề (trong hoạch định chiến lược & các hoạt động cải tiến )
06. Phân tích bối cảnh & hỗ trợ lập Canvas Model (trong hoạch định chiến lược)
07. Phân tích SWOT theo bối cảnh được cung cấp (trong hoạch định chiến lược)
08. Phân tích bối cảnh, xác định CSFs (các yếu tố thành công cơ bản – trong hoạch định chiến lược)
09. Phân tích rủi ro & cơ hội theo bối cảnh được cung cấp
10. Phân tích xác định giải pháp dựa trên rủi ro
11. Phân tích bối cảnh, xác định và phản biện giải pháp
12. Phân tích bối cảnh, xác định giải pháp ưu tiên
13. Phân tích bối cảnh, xác định & trình bày giải pháp theo 5W1H
14. Phân tích bối cảnh, xác định bộ chỉ số KRI – KPI – PI
15. Phân tích bối cảnh, xác định các giải pháp loại bỏ DOWNTIME (8 loại lãng phí chết người)
16. Phân tích tối ưu chi phí toàn vòng đời
17. Phân tích bối cảnh, xác định các hoạt động tạo giá trị NVA, BVA, RVA và đề nghị cải tiến
18. Phân tích bối cảnh, xác định giải pháp tăng lợi nhuận
19. Phân tích cơ hội cải tiến các giải pháp chuyển giao giá trị tối đa.
20. Phân tích cơ hội cải tiến theo SIPOC, COPIS
21. Phân tích vấn đề – hệ quả & đề nghị giải pháp
22. Phân tích nguyên nhân – hệ quả & xác định giải pháp
23. Phân tích bối cảnh, xác định giải pháp tối ưu chi phí
24. Phân tích bối cảnh, xác định giải pháp cải thiện PQCDSM
25. Phân tích bối cảnh & lập OGSM (Objective – Goals – Strategies – Measurement / Metric)
26. Phân tích xác định nguyên nhân gốc rễ RCA
27. Phân tích bối cảnh, xác định hành động theo DISC (mô hình tính cách)
28. Lập kế hoạch thực hiện 5S cho khu vực cụ thể
29. Phân tích xác định khía cạnh môi trường (ISO 14001)
30. Phân tích mối nguy theo HACCP
31. Phân tích JSA (an toàn lao động – ISO 45001)
32. Phân tích mối nguy, rủi ro & cơ hội OHS (ISO 45001)
33. Phân tích TACCP (Phòng vệ thực phẩm – FSSC)
34. Phân tích VACCP (Gian lận thực phẩm – FSSC)
35. Nghe và viết lại nội dung video trên Youtube
36. Viết Script cho video theo văn bản đầu vào.

19 KỸ THUẬT VIẾT CÂU LỆNH ĐỂ YÊU CẦU CHATBOT SOẠN THẢO VĂN BẢN, gồm:
01. Soạn chức năng – nhiệm vụ
02. Soạn mô tả công việc
03. Soạn quy trình
04. Soạn quy trình thao tác chuẩn
05. Soạn hướng dẫn công việc
06. Soạn checklist
07. Soạn checklist đánh giá (audit checklist)
08. Soạn TODO list
09. Lập kế hoạch
10. Lập OKR
11. Soạn công văn
11. Soạn quyết định
12. Soạn phiếu khảo sát sự hài lòng của khách hàng
13. Soạn chỉ thị
14. Soạn chương trình đào tạo
15. Soạn đề thi
16. Soạn biên bản làm việc
17. Soạn biên bản nghiệm thu
18. Soạn kế hoạch phòng ngừa – ứng phó – phục hồi (tình huống khẩn cấp)
19. Soạn văn bản theo template quy định bởi người dùng.

Chúng tôi tặng phần mềm này, tuy nhiên Anh Chị Em phải biết cách sử dụng nó. Vì vậy cần đầu tư ít nguồn lực để học và thực hành phần mềm OEMS – ChatAI này.

Hãy đăng ký theo đường link: TẠI ĐÂY

Chúc Anh Chị Em học & liên tục cải tiến khai thác sức mạnh ChatAI để thành công!.

Trần Đình Cửu
Tổng Giám Đốc
0913.918.854 – 0909.839.466

HOẠCH ĐỊNH CHIẾN LƯỢC HIỆU QUẢ

Khi hoạch định chiến lược
Cần thực hiện việc sau
Phải hiểu rõ bối cảnh
Doanh nghiệp Bạn hoạt động

Hãy xem xét kết quả
Trong quá khứ ba năm
Các bài học là gì?
Mạnh yếu ra làm sao?

Xem sản phẩm, dịch vụ
Đang cung cấp hiện nay
Có hấp dẫn khách hàng
Lợi nhuận cao hay thấp?

Phân tích về tài chính
Bốn nhóm chỉ số sau
Thanh khoản và rủi ro
Năng suất cùng lợi nhuận

Xác định cấu trúc ngành
Năm áp lực cạnh tranh
Của Michael Porter
Tích hợp cùng PESTLE

Tất cả các điều trên
Hãy đưa vào S- WOT
Ban lãnh đạo động não
Hình thành các chiến lược

Khi đã đến đây rồi
Cần quan tâm điều này
Coi chừng quá nhiều thứ
Không thực hiện nổi đâu

Đặc biệt các doanh nghiệp
Vừa nhỏ lại vừa ít
Nguồn lực với kinh nghiệm
Hãy sử dụng ma trận

Của Stephen Covey
Nổi tiếng toàn thế giới
Quan trọng với khẩn cấp
Xác định các ưu tiên

Chiến lược cần thực hiện
Tăng trưởng hoặc ổn định?
Hay cắt giảm quy mô?
Hoặc đa dạng nguồn thu

Giảm bớt sự lệ thuộc
Vào một ít khách hàng?
Điều gì phải cải tiến?
Về cấu trúc chi phí

Hoặc tạo ra khác biệt
Tái định vị giá trị
Để giữ vững cạnh tranh
Vượt qua cơn bão táp

Hãy làm ngay đi nhé
Tạo vững chắc tương lai
Nhưng bạn lại đắn đo
Đó là điều phải làm

Nói dễ, làm mới khó
Bởi vì khó đủ điều
Thông tin thì quá thiếu
Năng lực lại quá yếu

Hãy an tâm bạn nhé
Sử dụng CHAT – A- I
Giải quyết ngay tức khắc
Các điều khó của Bạn

Giúp Bạn hoạch định tốt
Chiến lược của tương lai
Nếu bạn không biết cách
Tôi sẽ giúp bạn ngay.

Trân trọng kính chào!

Công ty TNHH Tư Vấn Trần Đình Cửu.

SỨ MỆNH – TẦM NHÌN – GIÁ TRỊ CỐT LÕI

Sứ mệnh và tầm nhìn
Đó là điều gì vậy?
Mà ai cũng nói đến
Nghe khó hiểu quá đây?
Sứ mệnh là nhiệm vụ
Là lý do tồn tại
Của chính doanh nghiệp bạn
Phải tuân thủ đúng ngay
Tầm nhìn là tương lai
Là mục tiêu muốn đạt
Mọi người phải thẩu hiểu
Thực hiện để thành công
Sứ mệnh và tầm nhìn
Cặp bài trùng bên nhau
Định hướng cho doanh nghiệp
Ra quyết định rất mau.
Luôn thực thi đúng hướng
Trong hành động hàng ngày
Không lãng phí nguồn lực
Vào những việc không đâu!
Còn Giá trị cốt lõi
Phải hiểu thế nào đây?
Là độc đáo, khác biệt
Của riêng mình bạn thôi.
Là lợi thế cạnh tranh
Là giá trị lợi ích
Của sản phẩm, dịch vụ
Khách hàng cảm thấy thích.
Họ đã thích là mua
Và giới thiệu người khác
Giúp bạn tăng doanh thu
Thành công và phát triển.
Trần Đình Cửu
ĐT: 091 391 8854 – 0909 839 466

ĐỂ THÀNH CÔNG HOẠCH ĐỊNH CHIẾN LƯỢC – HÃY NẮM BẮT ẤN TƯỢNG NHỮNG ĐIỀU TRỌNG YẾU

Thật tuyệt vời khi được phỏng vấn một thành viên cấp cao trong ban lãnh đạo của một doanh nghiệp trên 10 năm. Tôi đã hỏi: “ Điều ấn tượng nhất trong quá trình hoạch định chiến lược năm trước là gì?”. Và câu trả lời thật bất ngờ, họ nhớ mãi khoảnh khắc đẩy chiếc xe Zeep lùn,  sình bắn tung tóe lên đầy mặt! Hóa ra, công ty đã tổ chức hoạch định chiến lược tại một resort và tổ chức team building! Thế là mọi người chỉ nhớ tới chuyện đó, nhưng không nhớ những kết quả quan trọng cần phải đạt sau khi đã hoàn thành quá trình hoạch định chiến lược.

Thưa các bạn, vậy hoạch định chiến lược là gì? Đó là quá trình có hệ thống và phối hợp các phòng ban để phát triển kế hoạch chiến lược, chỉ ra rõ định hướng thành công tương lai của doanh nghiệp.

Trong quá trình này, chúng ta phải trả lời sáu câu hỏi quan trọng sau đây:

  1. Sứ mệnh và mục đích của doanh nghiệp là gì?
  2. Mục tiêu và tầm nhìn chúng ta muốn đạt được trong tương lai là gì?
  3. Sản phẩm/dịch vụ chúng ta đang kinh doanh hiện tại là gì, và trong tương lai chúng ta sẽ kinh doanh sản phẩm, dịch vụ nào?
  4. Khách hàng của chúng ta là ai?
  5. Điểm độc đáo, khác biệt của chúng ta so với đối thủ cạnh tranh là gì?
  6. Làm thế nào để chiến đấu thành công cạnh tranh hoặc né tránh sự cạnh tranh?

Hãy đảm bảo rằng trong quá trình hoạch định chiến lược, mọi người tập trung động não, chú ý và ghi nhớ tất cả sáu điều quan trọng này. Chỉ khi nhớ rõ sáu điều này, chúng ta mới có thể hoạch định thành công và thực thi chiến lược một cách tốt nhất!

Xin chúc các bạn hoạch định chiến lược tốt. Mọi người ấn tượng, ghi nhớ những điều quan trọng, triển khai thực hiện trong công việc hàng ngày để cùng nhau gặt hái những kết quả tuyệt.

Hãy tiến lên nhé!

Công ty TNHH Tư Vấn Trần Đình Cửu

Kinh nghiệm sử dụng chatbot AI: Tiết kiệm thời gian và tăng năng suất

Xin chào các bạn, hôm nay tôi muốn chia sẻ một trải nghiệm tuyệt vời với các bạn – việc sử dụng chatbot AI trong quản trị doanh nghiệp. Đối với một người như tôi, với chỉ số công nghệ 0.4, tôi đã khám phá các ứng dụng 4.0 và thực sự mê mẩn với sức mạnh mà chatbot mang lại. Ngoài việc dùng GPT-3.5 của OpenAI, chúng ta còn có hàng loạt công cụ chatbot miễn phí khác như Bing Chat, Bard Chat, You.com, cdap… Có rất nhiều lựa chọn. Tôi gọi chung tất cả những công cụ này là chatbot AI. Và từ ngày bắt đầu sử dụng chúng, tôi đã khám phá rất nhiều điều thú vị.

Đầu tiên, chatbot AI trở thành trợ thủ đắc lực của tôi trong quá trình trao đổi, chia sẻ và gợi ý các ý tưởng thông minh.

Thứ hai, trước đây, khi cần làm báo cáo đề tài nào đó, tôi phải tìm kiếm hàng trăm tài liệu, đọc và tóm tắt thông tin quan trọng từ những tài liệu dài lê thê đó. Thật sự rất mất thời gian và đôi khi mất hết 7 ngày mới xong phần tổng hợp thông tin quan trọng đầu vào cần có. Nhưng giờ đây, chỉ trong khoảng 30 phút đến 1 giờ, tôi đã có được các thông tin quan trọng đầu vào đó. Điều này giúp tôi có nhiều thời gian đọc thông tin quan trọng, phân tích và đưa ra các quyết định đúng đắn, logic và hiệu quả trong công việc của mình.

Thứ ba, tôi có thể yêu cầu chatbot AI tổng hợp và báo cáo văn bản theo định dạng tôi mong muốn, giúp tôi tiết kiệm thời gian vào việc trình bày các đồ thị, bảng biểu. Chatbot AI thực sự giúp tôi cắt giảm thời gian và nâng cao năng suất làm việc.

Vì vậy, hôm nay tôi muốn chia sẻ với các bạn những trải nghiệm thú vị này. Nếu bạn quan tâm, hãy comment và chia sẻ ý kiến của bạn. Tôi sẵn sàng trao đổi và áp dụng những điều tuyệt vời này vào công việc của mình!

“Hãy trải nghiệm chatbot AI ngay hôm nay và khám phá sức mạnh của nó! Cùng nhau tiết kiệm thời gian, tăng năng suất và cắt giảm chi phí trong công việc của chúng ta. Hãy bắt đầu cuộc hành trình công nghệ của bạn ngay bây giờ!”

Trần Đình Cửu
0909.839.466 – 0913.918.854

#chatbotAI #quảntrịdoanhnghiệp #tiếtkiệmthờigian #năngsuấtcao #côngnghệ40