Tin tức

Kaizen

ĐỂ THÀNH CÔNG HOẠCH ĐỊNH CHIẾN LƯỢC – HÃY NẮM BẮT ẤN TƯỢNG NHỮNG ĐIỀU TRỌNG YẾU

Thật tuyệt vời khi được phỏng vấn một thành viên cấp cao trong ban lãnh đạo của một doanh nghiệp trên 10 năm. Tôi đã hỏi: “ Điều ấn tượng nhất trong quá trình hoạch định chiến lược năm trước là gì?”. Và câu trả lời thật bất ngờ, họ nhớ mãi khoảnh khắc đẩy chiếc xe Zeep lùn,  sình bắn tung tóe lên đầy mặt! Hóa ra, công ty đã tổ chức hoạch định chiến lược tại một resort và tổ chức team building! Thế là mọi người chỉ nhớ tới chuyện đó, nhưng không nhớ những kết quả quan trọng cần phải đạt sau khi đã hoàn thành quá trình hoạch định chiến lược.

Thưa các bạn, vậy hoạch định chiến lược là gì? Đó là quá trình có hệ thống và phối hợp các phòng ban để phát triển kế hoạch chiến lược, chỉ ra rõ định hướng thành công tương lai của doanh nghiệp.

Trong quá trình này, chúng ta phải trả lời sáu câu hỏi quan trọng sau đây:

  1. Sứ mệnh và mục đích của doanh nghiệp là gì?
  2. Mục tiêu và tầm nhìn chúng ta muốn đạt được trong tương lai là gì?
  3. Sản phẩm/dịch vụ chúng ta đang kinh doanh hiện tại là gì, và trong tương lai chúng ta sẽ kinh doanh sản phẩm, dịch vụ nào?
  4. Khách hàng của chúng ta là ai?
  5. Điểm độc đáo, khác biệt của chúng ta so với đối thủ cạnh tranh là gì?
  6. Làm thế nào để chiến đấu thành công cạnh tranh hoặc né tránh sự cạnh tranh?

Hãy đảm bảo rằng trong quá trình hoạch định chiến lược, mọi người tập trung động não, chú ý và ghi nhớ tất cả sáu điều quan trọng này. Chỉ khi nhớ rõ sáu điều này, chúng ta mới có thể hoạch định thành công và thực thi chiến lược một cách tốt nhất!

Xin chúc các bạn hoạch định chiến lược tốt. Mọi người ấn tượng, ghi nhớ những điều quan trọng, triển khai thực hiện trong công việc hàng ngày để cùng nhau gặt hái những kết quả tuyệt.

Hãy tiến lên nhé!

Công ty TNHH Tư Vấn Trần Đình Cửu

Kaizen, Tin nội bộ

ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ MỚI TRONG HOẠCH ĐỊNH CHIẾN LƯỢC

Trong 3 năm tới, công ty của bạn sẽ trở nên như thế nào? Bạn đã có lộ trình để đạt được kết quả mong đợi chưa? Thật ra chẳng ai trong chúng ta có thể dự đoán chính xác kết quả trong tương lai. Tuy nhiên, nếu chúng ta không thay đổi và cải tiến, kết quả trong tương lai sẽ không khác gì so với kết quả trong quá khứ. Để đưa công ty thành công trong tương lai, bạn hãy sử dụng công cụ rất phổ biến, đó chính là Hoạch Định Chiến Lược. Tuy nhiên đối với các doanh nghiệp SME, một trong những thách thức cản trở việc hoạch định để tạo ra kế hoạch chiến lược tốt, đó chính là hoạt động thu thập thông tin, phân tích, tổng hợp, đưa ra các nhận định để từ đó Ban lãnh đạo xem xét, đưa ra các quyết định chiến lược đúng.

4 Steps to Successful Strategy Development - Effective Managers

Bạn hoàn toàn an tâm, với sự phát triển vượt bậc của các Chatbot AI, những mô hình ngôn ngữ lớn được đào tạo bởi nguồn dữ liệu khổng lồ, các Chatbot AI có thể là một trợ thủ đắc lực giúp bạn tiến hành công tác hoạch định chiến lược tốt hơn. Nhưng hãy nhớ, Chatbot AI chỉ hỗ trợ, chứ không làm thay bạn trong việc đưa ra quyết định và thực thi chiến lược.

Đầu tiên, bạn hãy xác định và mô tả thật rõ ràng các giá trị cốt lõi và năng lực cốt lõi của công ty mình khác biệt so với đối thủ và nêu bật các lợi ích mang lại cho khách hàng. Bạn có thể sử dụng ChatAI để phân tích dữ liệu về khách hàng và đưa ra những gợi ý thông minh để tăng cường sự tương tác và tạo ra giá trị cho khách hàng.

Tiếp theo, Bạn truyền cảm hứng để tất cả cùng hành động và đạt được những mục tiêu lớn. Hãy tạo ra một tầm nhìn rõ ràng và mục tiêu hấp dẫn để thu hút sự quan tâm và sự đồng lòng của mọi người. ChatAI có thể giúp bạn thu thập thông tin, phân tích dữ liệu, làm rõ các mục tiêu, đề xuất giải pháp nhằm tối ưu hóa các qúa trình hoạt động và tạo ra một môi trường làm việc sáng tạo và đầy động lực. Hãy giải thích rõ cách thức chúng ta sẽ vượt qua đối thủ và chiến thắng trên thị trường. Đưa ra những phương pháp và chiến lược cụ thể để đạt được lợi thế cạnh tranh và tạo ra giá trị cho khách hàng. ChatAI giúp bạn truyền thông một cách rõ ràng và cụ thể các giải pháp đến từng đối tượng nhân viên, phù hợp với trình độ và vị trí công việc của họ, giúp họ hiểu đúng các giải pháp cần thực hiện, nâng cao tính cam kết và khả năng chuyển giao đúng kết quả mong đợi . Bạn cũng đừng quên đặt ra các chuẩn mực kết quả rõ ràng để đánh giá sự thành công. Điều này giúp chúng ta theo dõi tiến trình và điều chỉnh chiến lược tương thích với sự biến động của môi trường kinh doanh, đặc biệt trong thời kỳ VUCA này. Bạn có thể sử dụng ChatAI hỗ trợ phân tích các kết quả theo dõi, đo lường, đưa ra các nhận định từ đó bạn có thời gian xem xét để đưa ra các quyết định phù hợp.

Ngoài ra, một điều vô cùng quan trọng, Kế hoạch chiến lược tốt sẽ hướng dẫn, định hướng mọi người đưa ra các quyết định phù hợp trong hoạt động sản xuất & kinh doanh, hàng ngày, tạo ra sự nhất quán trong mọi hoạt động cùng nhắm vào 1 hướng để thực hiện mục tiêu, sứ mệnh và tầm nhìn của công ty.

Cuối năm đã đến, hãy hoạch định chiến lược cho tương lai thành công của bạn. Hãy sử dụng ChatAI hỗ trợ bạn tạo ra một kế hoạch chiến lược tốt nhé!

Hãy hành động ngay bây giờ và bước tiếp vào hành trình với sự tự tin và quyết tâm! Chúng ta có thể vượt qua mọi thách thức và đạt được thành công tuyệt vời trong tương lai. Hãy tin tưởng vào khả năng của mình và sử dụng ChatAI để hỗ trợ định hình và thực hiện chiến lược của bạn.

Bạn đã sẵn sàng chưa? Hãy bắt đầu ngay hôm nay!

KAIZEN ỨNG DỤNG CHATAI
Nội dung chương trình: https://forms.gle/URPUEULpHTiTWc6C7

Chuyển đổi số

Kinh nghiệm sử dụng chatbot AI: Tiết kiệm thời gian và tăng năng suất

Xin chào các bạn, hôm nay tôi muốn chia sẻ một trải nghiệm tuyệt vời với các bạn – việc sử dụng chatbot AI trong quản trị doanh nghiệp. Đối với một người như tôi, với chỉ số công nghệ 0.4, tôi đã khám phá các ứng dụng 4.0 và thực sự mê mẩn với sức mạnh mà chatbot mang lại. Ngoài việc dùng GPT-3.5 của OpenAI, chúng ta còn có hàng loạt công cụ chatbot miễn phí khác như Bing Chat, Bard Chat, You.com, cdap… Có rất nhiều lựa chọn. Tôi gọi chung tất cả những công cụ này là chatbot AI. Và từ ngày bắt đầu sử dụng chúng, tôi đã khám phá rất nhiều điều thú vị.

Đầu tiên, chatbot AI trở thành trợ thủ đắc lực của tôi trong quá trình trao đổi, chia sẻ và gợi ý các ý tưởng thông minh.

Thứ hai, trước đây, khi cần làm báo cáo đề tài nào đó, tôi phải tìm kiếm hàng trăm tài liệu, đọc và tóm tắt thông tin quan trọng từ những tài liệu dài lê thê đó. Thật sự rất mất thời gian và đôi khi mất hết 7 ngày mới xong phần tổng hợp thông tin quan trọng đầu vào cần có. Nhưng giờ đây, chỉ trong khoảng 30 phút đến 1 giờ, tôi đã có được các thông tin quan trọng đầu vào đó. Điều này giúp tôi có nhiều thời gian đọc thông tin quan trọng, phân tích và đưa ra các quyết định đúng đắn, logic và hiệu quả trong công việc của mình.

Thứ ba, tôi có thể yêu cầu chatbot AI tổng hợp và báo cáo văn bản theo định dạng tôi mong muốn, giúp tôi tiết kiệm thời gian vào việc trình bày các đồ thị, bảng biểu. Chatbot AI thực sự giúp tôi cắt giảm thời gian và nâng cao năng suất làm việc.

Vì vậy, hôm nay tôi muốn chia sẻ với các bạn những trải nghiệm thú vị này. Nếu bạn quan tâm, hãy comment và chia sẻ ý kiến của bạn. Tôi sẵn sàng trao đổi và áp dụng những điều tuyệt vời này vào công việc của mình!

“Hãy trải nghiệm chatbot AI ngay hôm nay và khám phá sức mạnh của nó! Cùng nhau tiết kiệm thời gian, tăng năng suất và cắt giảm chi phí trong công việc của chúng ta. Hãy bắt đầu cuộc hành trình công nghệ của bạn ngay bây giờ!”

Trần Đình Cửu
0909.839.466 – 0913.918.854

#chatbotAI #quảntrịdoanhnghiệp #tiếtkiệmthờigian #năngsuấtcao #côngnghệ40

Kaizen, Tiêu chuẩn, Tin nội bộ

THIẾT LẬP MỤC TIÊU: CHÌA KHÓA QUAN TRỌNG ĐỂ ĐẠT ĐƯỢC THÀNH CÔNG BỀN VỮNG

Trong thế giới kinh doanh cạnh tranh hiện nay, việc đạt được thành công không chỉ là một ước mơ mơ hồ mà là một cuộc hành trình đòi hỏi sự xác định rõ ràng và hướng dẫn thông minh. Trong bối cảnh đó, thiết lập mục tiêu đã trở thành chìa khóa quan trọng để đạt được thành công bền vững trong hoạt động kinh doanh. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá tầm quan trọng của việc thiết lập mục tiêu và chia sẻ những chiến lược để tạo ra những mục tiêu liên kết và hiệu quả.

Thiết lập mục tiêu thông minh: Đầu tiên và quan trọng nhất, hãy xác định mục tiêu của bạn một cách cụ thể và có thể đo lường được. Sử dụng phương pháp SMART – Cụ thể (Specific), Có thể đo lường (Measurable), Đạt được (Achievable), Phù hợp (Relevant) và Có thời hạn (Time-bound) để định nghĩa mục tiêu. Bằng cách này, bạn sẽ có mục tiêu rõ ràng và hiểu rõ những bước cần thực hiện để đạt được mục tiêu đó.

Liên kết với mục tiêu tổng thể của doanh nghiệp: Để đảm bảo tính liên kết và sự nhất quán, hãy tạo ra mối liên kết giữa các mục tiêu cụ thể và mục tiêu tổng thể của doanh nghiệp. Mục tiêu cá nhân của từng thành viên nên tương thích với mục tiêu chung của tổ chức. Điều này đảm bảo rằng mọi nỗ lực đều hướng về cùng một mục tiêu và đóng góp vào sự phát triển toàn diện của công ty.

Chia nhỏ mục tiêu: Để duy trì động lực và đo lường tiến độ, hãy phân chia những công việc lớn thành những bước nhỏ hơn và thiết lập mục tiêu ngắn hạn để đạt được mục tiêu chung. Bằng cách này, bạn có thể theo dõi tiến trình và điều chỉnh khi cần thiết, đồng thời duy trì sự tập trung và hướng dẫn trong quá trình làm việc.

Giao tiếp và cộng tác: Để đảm bảo tính liên kết và hiệu quả, giao tiếp và cộng tác là yếu tố không thể thiếu. Chia sẻ mục tiêu, tạo ra sự đồng thuận và khuyến khích việc chia sẻ thông tin giữa các bộ phận trong doanh nghiệp. Điều này sẽ tạo ra một môi trường làm việc tích cực và khuyến khích sự hợp tác và đóng góp của tất cả các thành viên.

Thiết lập mục tiêu là một yếu tố quan trọng để đạt được thành công trong hoạt động kinh doanh. Bằng cách xác định mục tiêu cụ thể và có thể đo lường, liên kết chúng với mục tiêu tổng thể của doanh nghiệp, thiết lập mục tiêu ngắn hạn và tạo ra một môi trường giao tiếp và cộng tác tích cực, chúng ta có thể tạo ra lối đi thành công cho doanh nghiệp của mình. Hãy đặt mục tiêu và hành động ngay bây giờ để đạt được thành công mà bạn mong muốn.

Phạm Xuân Tiến.

Kaizen, Tiêu chuẩn, Tin nội bộ

HOẠCH ĐỊNH CHO SỰ THAY ĐỔI TRONG HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG

Trong thế giới kinh doanh đầy cạnh tranh ngày nay, việc đối mặt với sự thay đổi trong quản lý chất lượng đã trở thành một thách thức không thể tránh khỏi. Nhiều nhà quản lý cảm thấy lo lắng khi đối mặt với sự thay đổi vì chưa tìm ra một cách tiếp cận hợp lý để đảm bảo tính nhất quán và hiệu quả của hệ thống quản lý. Bằng cách thực hiện các bước đơn giản và hiệu quả, chúng ta có thể đạt được sự thay đổi và thành công trong quản lý chất lượng.

Hoạch định cho sự thay đổi là một yếu tố quan trọng để đạt được mục tiêu trong quản lý chất lượng. Đầu tiên, việc xác định rõ mục tiêu mà chúng ta muốn đạt được là điều cần thiết. Khi mục tiêu được đặt ra một cách rõ ràng, chúng ta sẽ biết được hướng đi và các bước cần thiết để thực hiện sự thay đổi. Sự chuẩn bị cẩn thận và kế hoạch chi tiết là chìa khóa để đạt được thành công trong quản lý chất lượng.

Để thực hiện sự thay đổi trong quản lý chất lượng một cách hiệu quả, chúng ta có thể tuân thủ các bước sau:

1. Đánh giá và phân tích

Đầu tiên, chúng ta cần đánh giá hệ thống quản lý hiện tại của mình. Xác định những điểm mạnh và điểm yếu để tạo ra một bản đồ đường đi cho sự cải thiện. Điều này sẽ giúp chúng ta hiểu rõ hơn về tình hình hiện tại và xác định những yếu tố cần thay đổi.

2. Tham gia và cam kết

Thành công của bất kỳ sự thay đổi nào phụ thuộc vào sự tham gia và cam kết của tất cả mọi người trong tổ chức. Đảm bảo rằng tất cả các thành viên đều hiểu rõ tầm quan trọng của việc thay đổi và cam kết thực hiện nó. Tạo ra một môi trường đồng lòng và khuyến khích sự hợp tác để đạt được mục tiêu chung.

3. Triển khai và theo dõi

Sau khi hoạch định đã hoàn thành, đến lúc triển khai thực hiện. Chúng ta cần tuân thủ kế hoạch và kiểm soát tiến độ. Đồng thời, thường xuyên theo dõi và đánh giá hiệu quả của sự thay đổi để có thể điều chỉnh và cải thiện nếu cần thiết.

Thay đổi không chỉ là một khái niệm trừu tượng, mà còn là cơ hội để phát triển và đạt được thành công. Bằng cách hoạch định và thực hiện sự thay đổi trong hệ thống quản lý chất lượng của doanh nghiệp một cách chặt chẽ, chúng ta có thể tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả và đạt được năng suất cao.

Điều quan trọng là không ngại thay đổi và áp dụng các biện pháp cần thiết để cải thiện chất lượng và năng suất. Điều này không chỉ mang lại lợi ích ngay lập tức mà còn tạo nền tảng cho sự phát triển và thành công bền vững trong tương lai.

Vậy hãy bắt đầu từ ngay bây giờ. Hãy hoạch định một kế hoạch rõ ràng và xác định mục tiêu mà doanh nghiệp muốn đạt được. Đồng thời, đảm bảo rằng tất cả các thành viên trong tổ chức thấu hiểu và cam kết thực hiện sự thay đổi. Thực hiện các biện pháp cần thiết và theo dõi quá trình tiến triển để đảm bảo rằng chúng ta đang đi đúng hướng.

Đổi mới và thành công trong quản lý chất lượng không chỉ là một ý tưởng mơ hồ. Đó là một khái niệm có thể biến thành hiện thực nếu chúng ta có đủ quyết tâm và sẵn lòng đối mặt với thách thức. Hãy tận dụng cơ hội này để nâng cao năng suất, chất lượng và thành công của doanh nghiệp.

Chỉ khi chúng ta tận dụng và áp dụng những nguyên tắc và phương pháp hiệu quả, chúng ta mới có thể đạt được sự thay đổi đáng kể và tạo ra một sự khác biệt đối với doanh nghiệp của chúng ta. Hãy truyền cảm hứng cho nhau và thúc đẩy sự phát triển không ngừng nghỉ. Thành công chờ đón chúng ta nếu chúng ta dám thay đổi và hành động ngay bây giờ.

Hãy bắt đầu hành trình của bạn ngay hôm nay và chứng kiến sự thay đổi tích cực trong doanh nghiệp của bạn.

Phạm Xuân Tiến

Tiêu chuẩn

PHÂN CÔNG TRÁCH NHIỆM VÀ QUYỀN HẠN – CHÌA KHÓA THÀNH CÔNG CỦA QUẢN TRỊ CHẤT LƯỢNG THEO TIÊU CHUẨN ISO 9001:2015

Trong thế giới kinh doanh cạnh tranh ngày nay, việc xây dựng và duy trì một hệ thống quản trị chất lượng hiệu quả là một yếu tố quan trọng để đảm bảo sự thành công của doanh nghiệp. Và trong hành trình này, phân công trách nhiệm và quyền hạn đóng một vai trò không thể thiếu. Tiêu chuẩn ISO 9001:2015 đã chỉ ra sự quan trọng của việc thiết lập và thực hiện chính sách và quy trình phân công trách nhiệm và quyền hạn một cách rõ ràng và minh bạch.

Theo ISO 9001:2015, phân công trách nhiệm và quyền hạn là một yếu tố quan trọng để đảm bảo tính hiệu lực và hiệu quả của hệ thống quản lý chất lượng. Điều này đòi hỏi lãnh đạo cao nhất của tổ chức phải xác định và giao nhiệm vụ cụ thể cho từng cá nhân hoặc phòng ban, đồng thời đảm bảo rằng mọi người hiểu rõ nhiệm vụ, quyền hạn và trách nhiệm của mình thông qua việc trao đổi thông tin có hiệu lực.

Trách nhiệm và quyền hạn không chỉ thuộc về lãnh đạo cao nhất. ISO 9001:2015 cho phép ủy quyền trách nhiệm và quyền hạn cho các cấp quản lý khác trong tổ chức. Tuy nhiên, lãnh đạo cao nhất vẫn chịu trách nhiệm tổng thể đối với hệ thống quản lý chất lượng. Điều quan trọng là đảm bảo rằng quyền hạn có thể được ủy quyền, nhưng trách nhiệm và trách nhiệm giải trình vẫn thuộc về lãnh đạo cao nhất.

Để thực hiện phân công trách nhiệm và quyền hạn một cách hiệu quả, các doanh nghiệp cần thiết lập một cơ cấu tổ chức rõ ràng và minh bạch. Sử dụng các tài liệu như mô tả công việc, hướng dẫn công việc, phân công nhiệm vụ, sơ đồ tổ chức giúp nhân viên hiểu rõ nhiệm vụ, quyền hạn và trách nhiệm của mình. Đồng thời, việc đào tạo và phát triển nhân viên cũng đóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện phân công trách nhiệm và quyền hạn một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.

Phân công trách nhiệm và quyền hạn không chỉ tạo ra sự minh bạch và trách nhiệm trong tổ chức, mà còn đóng góp vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Vì vậy, tôi kêu gọi các CEO, chủ doanh nghiệp và các quản lý cấp trung hãy thực hiện phân công trách nhiệm và quyền hạn một cách rõ ràng, minh bạch và hiệu quả. Đảm bảo rằng mọi người trong tổ chức hiểu rõ nhiệm vụ của mình và có đủ kiến thức, kỹ năng để thực hiện công việc một cách chuyên nghiệp.

Hãy xem phân công trách nhiệm và quyền hạn như chìa khóa thành công của hệ thống quản trị chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2015. Tận dụng các hướng dẫn và yêu cầu của tiêu chuẩn này để xây dựng một tổ chức vững mạnh, nâng cao hiệu suất và đảm bảo sự hài lòng của khách hàng.

Dùng các công cụ như mô tả công việc, hướng dẫn công việc và phân công nhiệm vụ để định rõ trách nhiệm và quyền hạn của từng cá nhân hoặc phòng ban. Đồng thời, đầu tư vào đào tạo và phát triển nhân viên để đảm bảo họ có đủ kỹ năng và kiến thức cần thiết để đáp ứng yêu cầu công việc.

Hãy nhớ rằng phân công trách nhiệm và quyền hạn không chỉ giúp tăng cường tính hiệu quả của hệ thống quản lý chất lượng, mà còn tạo ra một môi trường làm việc minh bạch, trách nhiệm và phát triển bền vững. Hãy hành động ngay bây giờ và đặt phân công trách nhiệm và quyền hạn vào trung tâm của chiến lược quản lý chất lượng của bạn.

Phân công trách nhiệm và quyền hạn là một yếu tố quan trọng trong quản trị chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2015. Để đạt được tính hiệu quả và thành công, lãnh đạo cao nhất của doanh nghiệp cần xác định và giao nhiệm vụ cụ thể, đồng thời đảm bảo rằng nhân viên hiểu rõ nhiệm vụ, quyền hạn và trách nhiệm của mình. Sử dụng các công cụ như mô tả công việc, hướng dẫn công việc và đào tạo nhân viên để thực hiện phân công trách nhiệm và quyền hạn một cách hiệu quả. Điều này sẽ giúp tạo ra một tổ chức minh bạch, trách nhiệm và phát triển bền vững, đồng thời nâng cao hiệu suất và đáp ứng yêu cầu của khách hàng.

Phạm Xuân Tiến
0903.495.804